Quien somos:Siga leyendo para descubrir lo que necesitará para tener éxito en este puesto, incluyendo habilidades, cualificaciones y experiencia.Ventós - Somos una empresa internacional dedicada a la distribución y producción de aceites esenciales y químicos aromáticos. Nuestra sede se encuentra en Sant Just Desvern y tenemos filiales en Francia, Brasil, China, México, Colombia, Singapur, EEUU, la India e IndonesiaActualmente buscamos reforzar nuestro equipo de logística incorporando a un/a Export Assistant.Responsabilidades:- EXW (Ex Works): Coordinar con el equipo comercial o la empresa de transporte del cliente la carga en almacén, cumplimiento de los días de carga, etc.- Retorno de Información: Velar por que diariamente el retorno de información esté al 100%.- Couriers: Seguimiento y gestión de la mercancía/muestras que salen por courier. Gestión de reclamaciones por pérdida de material y/o problemas de facturación. Elaboración de informes sobre volúmenes, frecuencias y calidad del servicio.- Logística Inversa: Seguimiento de recogidas en cliente, entrada en almacén y validación de todo el circuito (devoluciones).- Gestión DAP almacén externo (Tarragona): Gestión del DAP en el almacén externo (Tarragona). Control de las ultimaciones del DAES. Control mensual de las salidas DAP.- Mantenimiento de los Excel del Departamento de Logística: Mantenimiento y actualización de los archivos Excel del Departamento de Logística.Requisitos:- Idiomas: Nivel de inglés alto.- Buenas habilidades organizativas.- Persona comunicativa- Valorable formación en Comercio Internacional (Incoterms, Convenios Internacionales BL, IATA, CMR, plazos de reclamaciones en función del tipo de transporte contratado)- Altos conocimientos en Microsoft Office: Excel, Power Point, Word.Valorable:- Experiencia previa y reciente de al menos 3 años como Administrativo/a de logística, importación/exportación.- Conocimiento en Normativas de transporte de productos peligrosos por vía aérea (IATA), terrestre(ADR), marítimo(IMDG)Ofrecemos un paquete de beneficios que incluye:- Opción de trabajar remotamente 1 día completo y 2 tardes por semana.- Horarios de trabajo flexibles- Clases de idiomas gratuitas según las necesidades y otros cursos de formación.- Seguro de salud.- Espacios comunes para actividades afterwork.- Servicio de comidas y desayunos parcialmente subvencionado por la empresa. xhfqzwm - Pista de pádel corporativa para empleados y familiares.