Seleccionamos a un / a Secretaria / o de Dirección / Asistente Editorial para dar soporte directo a la Dirección Editorial en la gestión operativa, documental y de coordinación de proyectos editoriales.
Buscamos a una persona organizada, meticulosa y con conocimientos en derechos de autor, que disfrute trabajando en equipo y en un contexto dinámico, con interés por el sector editorial y sensibilidad hacia el ámbito cultural y religioso.
Tu papel será clave para asegurar la comunicación fluida entre el equipo editorial, los autores, imprentas y colaboradores externos, garantizando el cumplimiento de los plazos y la correcta gestión de la documentación editorial.
Responsabilidades principales
- Ser el enlace directo entre la dirección editorial, autores, imprentas y otras editoriales internacionales.
- Gestionar la agenda y apoyar la coordinación del equipo: reuniones, actas, seguimiento de acuerdos.
- Redactar, revisar, cargar y archivar contratos, asegurando su actualización.
- Calcular y gestionar los derechos de autor en el sistema interno. Uso de EDISOFT.
- Mantener el archivo físico y digital de documentos editoriales (contratos, facturas, catálogos, derechos).
- Apoyar la edición y seguimiento de proyectos editoriales: control de versiones, envío de manuscritos, coordinación con imprentas.
- Elaborar presentaciones, informes y bases de datos de autores y colecciones.
- Colaborar con los departamentos de Comercial, Marketing y Distribución, coordinando envíos, ejemplares de muestra y eventos.
- Garantizar el cumplimiento de las políticas de confidencialidad y privacidad.
Aptitudes y conocimientos deseados :
- Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración, Secretariado o similar.
- Valorable formación en Edición, Gestión de Derechos de Autor, Biblioteconomía o Documentación.
- Entre 1 y 3 años en funciones administrativas o de asistencia, preferiblemente en entornos editoriales, culturales o educativos.
- Conocimiento o experiencia con gestión de contratos y derechos de autor.
- Imprescindible buen manejo en ERPs y herramientas de gestión.
- Nivel alto de ofimática (Word, Excel, PowerPoint).
- Muy valorable conocimiento de Edisoft.
- Buen nivel de inglés;
se valorará conocimiento de italiano.
Competencias personales :
- Excelente organización y atención al detalle.
- Capacidad para gestionar múltiples tareas y priorizar.
- Discreción y confidencialidad.
- Proactividad, autonomía y orientación a resultados.
- Afinidad con el sector editorial y sensibilidad hacia contenidos religiosos / pastorales.
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