Desde Eurofirms Foundation buscamos Asistente de Servicios Generales y Administración con Certificado de Discapacidad para trabajar en importante empresa líder del sector asegurador, situada en Alcobendas.
Las cualificaciones, habilidades y toda la experiencia relevante necesaria para este puesto se pueden encontrar en la descripción completa a continuación.
Buscamos un/a Asistente de Servicios Generales y Apoyo Administrativo, para incorporarse a nuestro equipo y brindar soporte en tareas administrativas, logísticas y de atención interna. La persona seleccionada será clave para garantizar el buen funcionamiento de las actividades diarias de la oficina, asegurando un servicio ágil, eficiente y orientado a las personas.
Responsabilidades
Gestión administrativa
Apoyo en tareas básicas de oficina: archivo físico y digital, escaneo y organización documental.
Actualización y mantenimiento de registros, listados y bases de datos internas.
Preparación de documentación para reuniones y actividades internas.
Atención y soporte general
Recepción y acompañamiento de visitas, proveedores y personal externo.
Apoyo al equipo en gestiones administrativas sencillas del día a día.
Gestión de salas y espacios
Reserva y coordinación de salas de reuniones a través de las herramientas corporativas.
Preparación de salas: material, agua, señalización, soporte con equipos audiovisuales (si es necesario).
Mensajería y logística interna
Reparto interno de correo y documentación a diferentes departamentos.
Clasificación, registro y organización del correo recibido y enviado.
Coordinación puntual con servicios de mensajería externos.
Requisitos
Poseer Certificado de Discapacidad.
Experiencia mínima de 3 años en las funciones descritas.
Ventaja: Versatilidad tecnológica y capacidad para adaptarse a nuevas tecnologías.
Conocimientos avanzados de herramientas ofimáticas (Excel, ERPs, Outlook, etc.).
Contrato y Remuneración
Contrato indefinido. Salario: 20k. Flexibilidad horaria: entrada entre 7:30h y 9:30h;
salida cumpliendo 8h delunes a jueves y 6h (sin comida) los viernes.
Beneficios
Importantes beneficios sociales. xhfqzwm Gran clima laboral: Empresa Great Place to Work.
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