En Auren Personas trabajamos desde la división de Selección & Executive Search y nos dedicamos a proporcionar servicios especializados de consultoría de Recursos Humanos.
Actualmente estamos gestionando un proceso de selección para incorporar un/a Secretario/a de Dirección para una empresa del sector tecnológico, en pleno proceso de crecimiento y consolidación.
Misión del puesto
En dependencia directa de la Dirección General, la persona seleccionada será responsable de proporcionar soporte administrativo y organizativo, garantizando el buen funcionamiento de la actividad directiva y la adecuada coordinación con el resto de áreas de la compañía.
Funciones y responsabilidades
Gestión de la actividad administrativa básica de soporte asignada.
Organización y gestión de agenda del directivo: coordinación de reuniones, citas, viajes y compromisos.
Priorización de actividades, evitando solapamientos y optimizando el tiempo de la Dirección.
Gestión de correos, llamadas y comunicaciones internas y externas, filtrando información relevante.
Convocatoria y preparación de reuniones: elaboración del orden del día, coordinación de salas o videoconferencias y seguimiento de acuerdos.
Manejo y archivo de documentación confidencial, manteniendo el orden, la integridad y la discreción.
Formación y experiencia
Formación Técnica Superior en Administración, Secretariado o similar.
Inglés nivel B2.
Experiencia de 3 a 4 años en funciones similares.
Valorable experiencia previa en entornos dinámicos o empresas del sector tecnológico.
Conocimientos técnicos principal
Conocimiento en tecnología e Inteligencia Artificial.
Manejo de herramientas de gestión empresarial.
Capacidad para coordinar y dar soporte a equipos, asegurando una correcta comunicación interna.
Competencias
Actitud positiva, proactiva y colaborativa.
Alta capacidad de aprendizaje y adaptación a entornos cambiantes.
Perfil creativo, resolutivo y orientado a soluciones.
Autonomía, responsabilidad y capacidad organizativa.
Agradecemos tu aplicación e interés.
¡Esperamos conocer tu talento!
Required Skill Profession
Secretaries And Administrative Assistants