Seleccionamos a un/a Secretaria/o de Dirección / Asistente Editorial para dar soporte directo a la Dirección Editorial en la gestión operativa, documental y de coordinación de proyectos editoriales.
Buscamos a una persona organizada, meticulosa y con conocimientos en derechos de autor, que disfrute trabajando en equipo y en un entorno dinámico, con interés por el sector editorial y sensibilidad hacia el ámbito cultural y religioso.
Tu papel será clave para asegurar la comunicación fluida entre el equipo editorial, los autores, imprentas y colaboradores externos, garantizando el cumplimiento de los plazos y la correcta gestión de la documentación editorial.
Responsabilidades principales
•Ser el enlace directo entre la dirección editorial, autores, imprentas y otras editoriales internacionales.
•Gestionar la agenda y apoyar la coordinación del equipo: reuniones, actas, seguimiento de acuerdos.
•Redactar, revisar, cargar y archivar contratos, asegurando su actualización.
•Calcular y gestionar los derechos de autor en el sistema interno. Uso de EDISOFT.
•Mantener el archivo físico y digital de documentos editoriales (contratos, facturas, catálogos, derechos).
•Apoyar la edición y seguimiento de proyectos editoriales: control de versiones, envío de manuscritos, coordinación con imprentas.
•Elaborar presentaciones, informes y bases de datos de autores y colecciones.
•Colaborar con los departamentos de Comercial, Marketing y Distribución, coordinando envíos, ejemplares de muestra y eventos.
•Garantizar el cumplimiento de las políticas de confidencialidad y privacidad.
Aptitudes y conocimientos deseados:
•Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración, Secretariado o similar. •Valorable formación en Edición, Gestión de Derechos de Autor, Biblioteconomía o Documentación. •Entre 1 y 3 años en funciones administrativas o de asistencia, preferiblemente en entornos editoriales, culturales o educativos. •Conocimiento o experiencia con gestión de contratos y derechos de autor. • Imprescindible buen manejo en ERPs y herramientas de gestión. •Nivel alto de ofimática (Word, Excel, PowerPoint). •Muy valorable conocimiento de Edisoft. •Buen nivel de inglés; se valorará conocimiento de italiano. Competencias personales: •Excelente organización y atención al detalle. •Capacidad para gestionar múltiples tareas y priorizar. •Discreción y confidencialidad. •Proactividad, autonomía y orientación a resultados. •Afinidad con el sector editorial y sensibilidad hacia contenidos religiosos/pastorales.