Propósito del puesto:
Brindar atención y soporte al personal interno, visitantes y clientes externos. Gestionar las tareas administrativas asociadas a la recepción y a la herramienta de gestión de presencia (VisualTime) dando soporte al área de People & Culture.
Funciones principales:
1.
Atención al cliente y visitantes:
-
Recibir a visitantes, clientes y proveedores.
-
Responder llamadas telefónicas y correos electrónicos, derivando las consultas al área correspondiente.
-
Gestión de correspondencia:
-
Recepcionar, clasificar y distribuir el correo y paquetería entrante y saliente.
-
Coordinar con mensajerías y servicios de paquetería.
-
Soporte a otros departamentos:
- Colaborar con el área de Recursos Humanos en gestiones de control de presencia (gestionar la herramienta de control de presencia y preparar y entregar acreditaciones) y de nómina (descargar informes de la herramienta de gestión de presencia para proporcionar a la responsable de nómina).
¿Qué ofrecemos?
- Contrato a plazo a través de Randstad vinculado a una baja maternal (aproximadamente 5-6 meses).
- Horario: de lunes a jueves de 8:00 a 17:00 y viernes de 8:00 a 15:00.
- Ubicación: El Prat de Llobregat, polígono Mas Blau.
- Aparcamiento en las instalaciones de la empresa.
- Menú mediodía parcialmente subvencionado (coste 3 euros diarios).
- 22.000 euros brutos anuales en 12 pagas.
¿Qué necesitamos?
- Una persona organizada y sistemática
- Una persona con capacidad de gestión
- Dominio de herramientas ofimáticas: excel básico, herramientas de gestión de presencia, microsoft forms.
- Nivel medio alto de inglés (C1) imprescindible.