After es una agencia creativa independiente, fundada hace 18 años, y recientemente unida al grupo internacional Dékuple, que cuenta con oficinas en Barcelona, Madrid y Valencia y un equipo de más de 90 personas, con un perfil muy estratégico e innovador, y una base muy sólida de clientes.
Buscamos a un/a Asistente personal de Alta Dirección y Responsable de Comunicación Interna para unirse a nuestro equipo en Barcelona. Buscamos una persona de máxima confianza para trabajar codo a codo con un alto directivo, brindando apoyo operativo a nivel corporativo. El rol tiene un foco claro en la coordinación ejecutiva, la comunicación interna y puntualmente externa.
Tareas y responsabilidades:
1.Apoyo a Alta Dirección
* Gestión estratégica de agenda, prioridades y viajes.
* Preparación de reuniones clave, seguimiento de decisiones y control de próximos pasos.
* Organización y estructuración de información para reuniones de Dirección y miembros del Comité de Dirección. Relación con la matriz, coordinación de reuniones internacionales.
* Soporte en presentaciones, comités y momentos estratégicos.
* Apoyo, coordinación y soporte operativo al Comité de Dirección: convocatorias, preparación de materiales, actas y seguimiento de acuerdos.
* Coordinación del resto del equipo administrativo de las tres oficinas de la empresa (Barcelona, Madrid, València).
2.Comunicación interna
* Preparar y enviar comunicaciones clave internas y alineadas con Dirección.
* Redacción, gestión y publicación de las Newsletter internas de la agencia.
* Generación de contenidos editoriales.
* Gestión de redes / canales.
* Organización y mantenimiento de materiales corporativos, credenciales y presentaciones comerciales.
* Mantenimiento y actualización de bases de datos internas (clientes, contactos, oportunidades, partners).
* Velar por la coherencia del mensaje interno y el alineamiento con la estrategia de dirección.
Requisitos:
* De 3 a 6 años de experiencia en entornos exigentes y dinámicos (agencia, consultora, o empresa del mundo del marketing o la comunicación).
* Perfil altamente organizado y estructurado, con visión estratégica y capacidad para conectar contexto y ejecución.
* Capacidad de servir a terceros y de coordinación con personas/equipos.
* Excelente capacidad de síntesis y comunicación escrita.
* Conocimiento en edición audiovisual básica? Com ho diem?
* Criterio sólido para priorizar, anticiparse y tomar decisiones con autonomía.
* Discreción absoluta, madurez profesional y alto sentido de la responsabilidad.
* Comodidad trabajando con dirección y exposición a entornos ejecutivos.
* Mentalidad resolutiva, orientada a impacto y a mejora continua.
* Idiomas: Castellano, Catalán e Inglés. Francés valorable.
¿Qué ofrecemos?
* Unirte a una agencia creativa consolidada y reconocida, con proyectos relevantes y clientes muy atractivos.
* Entorno creativo, dinámico y colaborativo, con foco en la mejora continua y el trabajo en equipo.
* Un rol con impacto real, autonomía y posibilidad de crecer profesionalmente dentro de la compañía.
* Aprendizaje y desarrollo continuo, con learning path propio y formación digital gratuita y formación en idiomas.
* Salario a convenir según la experiencia y las competencias aportadas.
* Horario: Lunes a jueves de 9h a 14h y de 15h a 18h. Viernes jornada intensiva de 9h a 15h (Julio y Agosto intensiva de 8h a 15h).
* Teletrabajo: 8 días al mes, con adecuación especial en agosto y Navidad.
* Plan de retribución flexible: ticket restaurante, transporte y/o guardería.
📩 ¿Te interesa la posición? Envíanos tu CV y te leeremos.