Adecco Pozuelo de Alarcón, Community of Madrid, Spain
Office Assistant - facturación. Pozuelo
Adecco Pozuelo de Alarcón, Community of Madrid, Spain
¿Te apasiona el mundo Healthcare y estás buscando una oportunidad para desarrollar tus habilidades organizativas en un entorno profesional, dinámico y estimulante? ¡Tenemos la oportunidad perfecta para ti!
Una empresa innovadora del sector de dispositivos médicos, ubicada en Madrid, está buscando un/a Office Assistant con ganas de sumarse a su equipo. En este puesto, serás una pieza clave para garantizar que las operaciones administrativas y de apoyo logístico funcionen sin problemas, mientras colaboras estrechamente con diferentes equipos y profesionales del sector sanitario.
Si disfrutas de la organización, la comunicación y trabajar en un entorno híbrido que combina lo mejor de la presencialidad y el teletrabajo, este rol te brindará la oportunidad de marcar la diferencia. El horario es flexible, por lo que podrás adaptar tu jornada para maximizar tu productividad y bienestar.
Funciones:
Entre las funciones se incluyen,
* Mantener contacto fluido con proveedores/as para garantizar la correcta gestión de materiales y servicios.
* Realizar pedidos de material de oficina y asegurarte de que todo esté disponible para el equipo.
* Gestionar el material necesario para nuevos empleados/as, como ordenadores, teléfonos y otros recursos esenciales.
* Coordinar reuniones de la dirección, incluyendo la preparación de materiales y medios audiovisuales.
* Organizar viajes nacionales e internacionales, así como gestionar reservas con agencias especializadas.
* Brindar soporte en la organización de eventos internos y actividades dirigidas a clientes.
* Planificar almuerzos y desayunos de trabajo que favorezcan un ambiente colaborativo.
* Actuar como el punto de contacto principal para cirujanos/as, personal hospitalario, representantes de ventas y otros profesionales de la salud.
* Gestionar niveles de inventario y coordinar con almacenes para cumplir con pedidos y devoluciones.
* Generar informes sobre interacciones con clientes y métricas clave de rendimiento para la mejora continua.
* Monitorear la satisfacción del cliente y garantizar un servicio de alta calidad.
Beneficios del puesto:
• Retribución económica competitiva entre 25.000 y 28.000 euros anuales.
• Contrato inicial temporal con posibilidad de pasar a indefinido.
• Jornada laboral completa con horario flexible para adaptarte a tus necesidades.
• Modalidad de trabajo híbrida que combina presencialidad en Madrid y teletrabajo.
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