Teamassistent:in (Vollzeit, 40h)
Festanstellung, Vollzeit · VIO PLAZA
Ihre Aufgaben
- Unterstützen des Jurist:innenteams in allen administrativen und organisatorischen Agenden (zB Terminkoordination)
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit (internationalen) Mandant:innen und Gerichten
- Einbringen und Vorbereiten von Schriftsätzen
- Zuverlässige Verwaltung der Fristen (analog und digital)
- Elektronische und physische Aktenführung
- Büromanagement (zB Post, Datenverwaltung, Ablage)
- Reisemanagement (Flug- und Hotelbuchungen)
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HBLA)
- Erste Berufserfahrung oder Praktika im Assistenzbereich (idealerweise in einer Kanzlei)
- Hoher Grad an Selbstorganisation und starke Kommunikationsfähigkeit im Team sowie nach Extern
- Proaktive, eigenverantwortliche, sorgfältige sowie pragmatische Arbeitsweise
- IT-Affinität und gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point)
- Erfahrung mit einer Anwaltssoftware von Vorteil
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sichere Rechtschreibung, gute Englischkenntnisse
Warum wir?
- Wertschätzendes und kooperatives Miteinander in einem motivierten Team
- Regelmäßige Team-Events und Teambuilding-Aktivitäten
- Vielfältige Gesundheits- und Fitnessangebote (McFit Zutrittskarte, EMS-Training, Gesundheitsaktionen etc)
- Wiener Linien Jobticket wird zur Verfügung gestellt
- Neues, modernes Office im VIO PLAZA Tower mit Features wie höhenverstellbaren Tischen in allen Büros, Lounge, Activity Room
- Perfekte Anbindung – direkt an der U4-Meidling Hauptstraße, U6 Niederhofstraße in Gehweite und Anbindung an den Wiental Radweg
- Top Infrastruktur – Shopping-Mall, Fitness-Center, PKW- und Fahrrad-Parkplätze, Ladestation für E-Bikes im Gebäude
- Vergünstigungen für Mitarbeiter:innen in der VIO PLAZA Shopping Mall (Restaurants und Dienstleistungen)
Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.300,
- - abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
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Über uns
BRANDL TALOS ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien Österreichs – mit internationalem Beratungsumfeld. Unsere Mandant:innen schätzen an uns nicht nur die exzellente juristische Expertise, sondern auch und vor allem, dass wir mehr sind als nur Rechtsanwält:innen. Wir sind Sparringpartner:innen, Berater:innen und Richtungsweisende. Wir denken unternehmerisch. Wir finden Lösungen in herausfordernden Situationen. Wir hören zu und sprechen Klartext.
More than colleagues
Bei BRANDL TALOS arbeiten nicht nur Expert:innen nebeneinander im selben Office. Wir sind ein echtes Team. Wir nehmen uns gern Zeit uns auszutauschen. Wir hören zu, plaudern übers Leben, lachen zusammen, unterstützen einander tatkräftig und haben gemeinsam Spaß. Nicht nur, aber eben auch an der Arbeit.
Equal opportunities for everyone
Gleiche Chancen für alle“ ist bei BRANDL TALOS nicht einfach eine Phrase. Wir verstehen Diversität als Asset, das uns als Anwält:innen und als Menschen weiterbringt. Deshalb bemühen wir uns aktiv um Gleichbehandlung im Bewerbungsprozess und in unserem Team.
Get more from your Job
Ein modernes Office, State-of-the-art-Equipment und alle technischen Möglichkeiten sind bei BRANDL TALOS keine Extras, sondern fester Teil erfolgreicher Arbeit. Unsere Benefits erleichtern und beleben nicht nur den Büroalltag.
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Wir freuen uns über Ihr Interesse an der Mitarbeit in unserer Kanzlei. Mit unserem Bewerbungsformular können Sie sich rasch und unkompliziert bewerben. Tragen Sie dafür zunächst Ihre Kontaktdaten ein, und laden anschließend Ihre Bewerbungsunterlagen hoch. Die gesamte Online-Bewerbung nimmt nur wenige Minuten in Anspruch.Vielen Dank!
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