¿Tienes experiencia previa realizando labores administrativas o de secretariado? ¿Te atrae el sector educativo? ¿Te gustaría poder dar a conocer tu potencial como profesional y abrirte puertas a estabilizarte con nosotros? ¡Sigue leyendo!
Es posible que un gran número de candidatos se presenten a este puesto, así que asegúrese de enviar su CV y su solicitud lo antes posible.
Desde la Universidad Europea de Madrid estamos en búsqueda de un Técnico/a de Secretaría Académica, cuya misión será realizar los procesos relativos al registro de los estudiantes en la Universidad, la emisión de los certificados solicitados por los estudiantes, la tramitación de las becas, la gestión y control de los expedientes académicos y las convalidaciones que soliciten.
¿Qué funciones realizarás?
*
* Velar por la garantía de legalidad del alumno en la Universidad.
* Comprobar los requisitos de legalidad del estudiante en la Universidad.
* Realizar los procesos internos de actas, notas, tribunales.
* Registrar las Becas UE y de organismos oficiales.
* Archivar la documentación generada por los estudiantes.
* Asesorar en los procesos académicos a los distintos departamentos.
* Archivar y registrar la documentación de las titulaciones y los convenios.
Servicio a estudiantes
*
* Colaborar con el equipo de Atención al Estudiante y otros departamentos de servicios.
* Preparar los documentos requeridos por los estudiantes: certificados, programas, planes de estudios…
Registros y estadísticas oficiales
*
* Garantizar el registro de datos de la Universidad y del Centro Profesional a los organismos oficiales y su integración en el sistema.
* Gestionar el sistema de información interno unificado con los criterios internos y de los organismos a los que se remiten los datos (SIIU, SICEP).
¿Qué requisitos debes cumplir?
Experiencia: al menos 2 años de experiencia en gestión de procesos y trámites administrativos, organización, bases de datos, etc.
Idiomas: español nivel nativo e inglés nivel B2/C1 (se hará prueba).
Herramientas ofimáticas: paquete Microsoft Office nivel avanzado.
Perfil: persona con altas capacidades de gestión documental, multitasking, orientada al cliente, sólidas habilidades comunicativas y empatía.
Zona de trabajo: campus de Villaviciosa de Odón (Madrid)
Horario: L-V, 09:00 a 18:00h
Contrato: 40h/sem., indefinido
Retribución flexible: amplio paquete de beneficios sociales por ser empleado/a UE (descuentos en formación, seguro médico privado, cheques guardería, cheques restaurante, descuentos en transporte público…).
Crecimiento: acceso a formación continuada, Plan de Desarrollo y Carrera Profesional dentro del equipo y empresas del grupo.
Excelente ambiente de trabajo.
Si estás interesado/a en esta oportunidad, ¡no dudes en inscribirte! xpzdshu Estaremos encantados de conocer tu perfil y valorar tu candidatura.
#J-18808-Ljbffr