OFERTA LABORAL – CONSULTOR/A EXPERTO/A EN GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO
Ubicación: Cataluña (preferiblemente Girona o Barcelona)
Modalidad: Remoto (teletrabajo con desplazamientos muy puntuales)
Prioridad: Alta
Nivel de inglés: A2 (bajo)
Tecnología principal: SQL
Experiencia mínima: 2 años
Descripción del puesto
Buscamos un/a Consultor/a Experto/a en Gestión Documental y Archivo para liderar proyectos de implantación de sistemas de gestión documental y archivo electrónico en administraciones públicas.
La persona seleccionada participará en procesos de transformación digital, realizando análisis organizativo, diseño funcional, cumplimiento normativo y acompañamiento a usuarios.
Responsabilidades
* Analizar procesos administrativos y modelos de gestión documental.
* Diseñar e implantar sistemas de gestión documental y archivo electrónico conforme a normativa (ENI, ENS, RGPD, Ley 39/2015 y Ley 40/2015).
* Elaborar cuadros de clasificación, calendarios de conservación, tablas de acceso y esquemas de metadatos.
* Parametrizar y configurar soluciones de archivo electrónico.
* Garantizar la interoperabilidad con registros, tramitadores, sedes electrónicas y servicios comunes.
* Redactar políticas, procedimientos y manuales de gestión documental.
* Impartir formación y acompañar a los equipos en la adopción de nuevas herramientas.
* Colaborar en proyectos de implantación de soluciones tecnológicas, coordinándose con equipos técnicos multidisciplinares.
Requisitos
* Titulación universitaria en Archivística, Documentación, Gestión de la Información, Derecho, Administración Pública, Ciencias Políticas o similar.
* Valorable máster en Archivística y Gestión de Documentos o en Gobernanza de la Información.
* Experiencia mínima de 2 años en gestión documental, archivo o administración electrónica en el sector público.
* Conocimiento experto de ENI, ENS, RGPD, LPACAP y normativa sectorial.
* Experiencia en proyectos de digitalización en administraciones públicas.
* Conocimientos sólidos en clasificación documental, metadatos, preservación digital y ciclo de vida documental.
* Capacidad para impartir formación y gestionar procesos de cambio.
Requisitos deseables
* Experiencia con administraciones públicas catalanas (Generalitat, diputaciones, ayuntamientos, universidades, etc.).
* Conocimiento del ecosistema catalán (AOC, EACAT…).
* Residencia en Cataluña (preferiblemente Girona o Barcelona).
* Experiencia con sistemas de gestión documental (ej. Odilo).
* Conocimientos de BPMN, XML, firma electrónica y servicios web.
Competencias personales
* Capacidad analítica y visión global.
* Comunicación clara y orientación al cliente.
* Trabajo en equipo y coordinación con perfiles técnicos.
* Autonomía, organización y orientación a resultados.
* Habilidades para la gestión del cambio.
Qué ofrecemos
* Participación en proyectos estratégicos de digitalización en el sector público.
* Estabilidad laboral y plan de desarrollo profesional.
* Modalidad híbrida con flexibilidad.
* Formación continua en normativa, estándares y herramientas.
* Entorno innovador y colaborativo.