1. Gestión Administrativa General
- Elaboración, archivo y control de la documentación relacionada con las operaciones inmobiliarias. - Redacción de contratos de arrendamiento, compraventa y reformas, asegurando que se ajusten a la normativa vigente. - Control y actualización de bases de datos de inquilinos, propietarios, proveedores y clientes. - Apoyo en la preparación de informes periódicos para la dirección (ocupación, rentas, costes de reformas, ventas).
2. Gestión de Alquileres
- Preparación de contratos de arrendamiento y gestión de renovaciones. - Control de cobros de rentas, emisión de facturas y seguimiento de impagos. - Atención al inquilino: resolución de incidencias, coordinación con servicios de mantenimiento y reparaciones. - Registro y control de fianzas y depósitos.
3. Gestión de Reformas y Mantenimiento
- Coordinación administrativa con proveedores y contratistas para reformas o mantenimiento de los inmuebles. - Solicitud y comparación de presupuestos de obras y servicios. - Control de la ejecución administrativa de los proyectos de reforma (contratos, pagos, certificaciones). - Archivo de documentación técnica y legal relacionada con reformas (licencias, seguros, garantías).
4. Gestión de Ventas
- Preparación de la documentación necesaria para procesos de compraventa de activos inmobiliarios. - Coordinación con notarios, registros de la propiedad y asesores legales. - Apoyo en la gestión de la due diligence documental para potenciales compradores. - Seguimiento de los cobros derivados de las operaciones de venta.
5. Contabilidad y Finanzas Básicas
- Apoyo al departamento financiero en la contabilización de ingresos y gastos relacionados con alquiler, reformas y ventas. - Conciliaciones bancarias básicas y control de pagos a proveedores. - Elaboración de reportes económicos básicos para la dirección y los auditores externos.
6. Relaciones Institucionales y Cumplimiento Legal
- Colaboración en el cumplimiento de obligaciones fiscales y mercantiles propias de una SOCIMI. - Apoyo en la preparación de documentación para juntas de accionistas y comunicación con CNMV (si aplica). - Control de los contratos con aseguradoras, bancos y otros agentes externos. - Asistencia a los comités de seguimiento y preparación de la documentación necesaria para su desarrollo.
7. Atención y Comunicación
- Atención telefónica y presencial a inquilinos, proveedores, clientes e inversores. - Redacción y gestión de comunicaciones oficiales y comerciales. - Coordinación interna entre departamentos (legal, financiero, técnico, comercial).