Desde Hays Interim seleccionamos un/a
Recepcionista
para una compañía del sector financiero ubicada en Barcelona, donde serás la primera línea de contacto para clientes, proveedores y personal interno, además de dar soporte a Corporate Services y al equipo de negocio.
¿Qué buscamos? Buscamos una persona orientada al cliente, organizada y con habilidades de comunicación, que pueda gestionar de manera productivo la recepción, la coordinación con proveedores y diversas tareas de soporte administrativo. El perfil ideal destaca por su profesionalidad, actitud resolutiva y capacidad para ofrecer un servicio excelente tanto a clientes como a equipos internos.
Requisitos:
· Experiencia previa como recepcionista, front desk o puestos administrativos similares. · Nivel alto de
español, catalán e inglés (oral y escrito). · Buenas habilidades de comunicación y atención al cliente. · Capacidad para coordinar proveedores, servicios de oficina y logística diaria. · Organización, responsabilidad y atención al detalle. · Manejo de herramientas informáticas y capacidad para interactuar con distintos departamentos internos. · Actitud proactiva, orientación al servicio y capacidad de resolución.
Funciones principales:
Corporate Services
· Coordinación de entrada y salida de mensajería y correo. · Gestión y control de suministros de oficina y cocina. · Registro y control de llaves y sistemas de alarma. · Coordinación con proveedores de servicios del edificio (limpieza, mantenimiento, lavandería, móviles, wifi...). · Supervisión de la calidad de los servicios contratados. · Apoyo a la organización de eventos internos y externos. · Soporte puntual a representantes de IT.
Recepción / Atención al Cliente
· Gestión de agenda de visitas externas (clientes, visitas internacionales). · Recepción y bienvenida de clientes, acompañamiento a salas y atención de necesidades (bebidas, preparación de salas...). · Acondicionamiento de salas tras reuniones. · Atención de llamadas entrantes del número general de la oficina.
Soporte al Negocio
· Tareas administrativas: gestión de gastos, reservas de hoteles y viajes. · Coordinación interna con equipos corporativos y proveedores. · Escalado de incidencias cuando sea necesario siguiendo los protocolos internos. · Aplicación de políticas internas y estándares de seguridad.
¿Qué ofrecemos?
Contrato de 6 meses + indefinido. Horario: De lunes a viernes de 9 a 18 de L a V. Salario: 35.000€ b/a