Imagina Media Audiovisual es la empresa que gestiona los servicios corporativos de Mediapro.
Responsabilidades principales:
* Atender todas las llamadas y visitas de manera profesional, ofreciendo un excelente servicio a todas las áreas de la compañía.
* Crear un ambiente acogedor, recibiendo, informando y guiando a los visitantes - empleados y proveedores - de manera cordial, amigable y profesional. Posteriormente, gestionar el control de las visitas.
* Gestionar la mensajería interna y externa del grupo, asegurando su correcto control.
* Pedir y registrar taxis según sea necesario.
* Escanear facturas y gestionar la documentación correspondiente.
* Controlar el acceso y las firmas de entrada.
* Gestionar las llaves de los despachos.
* Verificar el número de pedido de las solicitudes del Departamento Financiero para facilitar los pagos.
* Gestionar las solicitudes de sustituciones por bajas y comunicar dichas bajas.
* Actualizar el listado de personal del grupo.
* Cuadrar las facturas de proveedores externos.
* Gestionar el stock de material corporativo y de oficina.
* Brindar soporte a la gerencia en comunicación.
* Actualizar el protocolo de trabajo.
Requisitos y condiciones:
* Experiencia profesional mínima de 2 años en un puesto similar.
* Conocimientos específicos en habilidades comunicativas, don de gentes y discreción.
* Formar parte de una gran compañía líder en su sector.
* Horario flexible de entrada y salida.
* Programa de retribución flexible.
* Programa de onboarding para facilitar una incorporación sencilla, eficiente y cálida.
* Acceso a una plataforma de formación online con más de 100 acciones formativas disponibles.
* Beneficios en la compra de diferentes productos y servicios.
* Actividades online dirigidas a promover el bienestar.
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