Asistente de Back Office – Gestión de ProyectosPozuelo de AlarcónBuscamos un/a Asistente de Back Office para dar soporte al área de Gestión de Proyectos, contribuyendo al correcto seguimiento, organización y ejecución de los mismos.¿Qué harás?
Apoyo en la planificación, seguimiento y control de proyectos.Gestión y organización de la documentación y estructura de proyectos.Elaboración de actas, informes y soporte en reuniones de coordinación.Recopilación, actualización y reporte de datos (KPIs y cuadros de mando).Gestión administrativa: pedidos, albaranes, facturación y control de costes.Coordinación con compras, logística y otros equipos internos para asegurar plazos y entregas.Seguimiento de fabricación, incidencias y estado de pedidos.Apoyo en la gestión logística (envíos, materiales, proveedores).Interlocución con clientes y proveedores en aspectos administrativos.Soporte transversal al equipo en tareas operativas y de implementación. ¿Qué buscamos?
FP Superior en Administración, Gestión, Logística o similar.Experiencia o interés en entornos de gestión de proyectos. Conocimientos técnicos
Excel avanzado (tablas dinámicas, control y análisis de datos).Herramientas colaborativas (Share Point, Google Drive).Manejo de paquete Office (especialmente Excel y Power Point).Experiencia con ERP / CRM y entornos industriales, logísticos o sanitarios.Valorable manejo de Power Bi.Valorable Herramientas de gestión de proyectos (Jira, Asana, Trello o similares). ¿Qué valoramos?
Organización y atención al detalle.Capacidad de autogestión.Proactividad.Capacidad de coordinación y trabajo en equipo.