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Si te gusta la gestión administrativa y el contacto con personas sigue leyendo
En Universitat Internacional de Catalunya, concretamente para el Campus de Barcelona, estamos buscando a un/a secretario/a de Facultad.
UIC Barcelona es una propuesta universitaria de prestigio que hoy acoge a más de 8.000 alumnos. Sumamos un total de 16 grados oficiales, 8 dobles grados y una amplia oferta de másteres, postgrados y cursos de formación continua.
En el equipo de UIC Barcelona buscamos personas que compartan la visión de nuestra universidad y quieran sumarse a nuestro proyecto: generar una transformación en la sociedad a través del rigor, la excelencia académica y la formación integral en valores.
La posición de secretaria/o de facultad es estratégica para nosotros ya que coordinarás y organizarás todas las gestiones relativas a la Facultad, dando soporte a la gestora de centro y al profesorado, de acuerdo con las políticas de UIC Barcelona, con la finalidad de promover, apoyar y facilitar la actividad en la Facultad.
Como lo harás?
* Llevarás a cabo la gestión y control de la matriculación de alumnos para que cumpla requisitos en cuanto a forma y contenido.
* Organizarás la gestión de los espacios/horarios para poder proporcionar un servicio que asegure la satisfacción del profesorado y alumnado.
* Controlarás, organizarás y repondrás el material de la Facultad, para tenerlo así disponible cuando se requiera y en óptimas condiciones.
* Llevarás a cabo la atención a profesores y alumnos nacionales e internacionales, para asegurar la resolución de sus consultas o gestión que requieran.
* Realizarás y enviarás comunicados oficiales y notas internas al alumnado y profesorado.
* Darás soporte a tu responsable directa.
* Actualizarás y controlar las actas de la Facultad para que estén firmadas en el tiempo y forma establecida.
* Introducirás y controlarás las facturas y gastos relativos a la facultad, para mantener el sistema actualizado y asegurar así su disponibilidad.
Que necesitamos?
* Inglés nivel alto ya que en la facultad donde está la vacante el grado se imparte en inglés.
* Experiencia en tareas de gestión administrativa de 2 años.
* Apasionado/a de las personas y de la gestión administrativa.
* Acostumbrado/a al trato con el público.
* Habilidades de organización y planificación.
* Perfil digital, acostumbrado a trabajar con las diferentes herramientas de office y abierto al cambio tecnológico.
* Jornada completa con horario flexible (entrada de 8h a 10h y salida de 17h a 19h).
* 37-40 días laborables de vacaciones por año devengado.
* Jornada intensiva en julio y agosto (entrada de 8h a 10h y salida de 14h a 16h).
* Modalidad de trabajo presencial: tenemos parking para los trabajadores.
* Descuentos en los menús universitarios.
* Plan de formación continua: Programa Estratégico de Talento (modelo de liderazgo propio de UIC Barcelona).
* Acceso a condiciones especiales en formación dentro de nuestra oferta Grados, Master y Postgrados. Formaciones de inglés y catalán. Competencias y técnicas: excel, mailchimp, google drive, Power BI, etc.
* Formar parte activa de una organización humanista y comprometida con su propósito.
* Titulación mínima de FP II.
* Experiencia previa de dos años en una posición relacionada con la gestión.
* Idiomas: catalán y castellano como lengua materna.
* Nivel usuario de paquete office (Word, Excel, Power Point).
* Competencias: orientación al logro, orientación al cliente interno y externo, persona proactiva, resolutiva y orientada al detalle.
Se valorará certificado de discapacidad igual o superior al 33%.
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