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Coordinador/a proyectos junior - soporte a dirección

ECOcero
Publicada el 13 junio
Descripción

ECOcero

es una empresa española pionera en

diseño acústico sostenible. Nos especializamos en el desarrollo de paneles acústicos fabricados a partir de materiales reciclados, que no solo ofrecen un excelente rendimiento técnico en la absorción del sonido, sino que también destacan por su increíble diseño y su respeto medioambiental.

Actualmente nos encontramos en búsqueda de un/a

Coordinador/a Proyectos Junior - Soporte a Dirección

¿Cuál sería su

misión ?

Ayudar a Dirección a ordenar, coordinar y hacer seguimiento de proyectos estratégicos y operativos, asegurando que los contratos, procesos de los proyectos, compliance, sostenibilidad, asesorías externas y gastos de Dirección estén bien documentados, controlados y actualizados. Buscamos una persona graduada en Derecho, con mentalidad de project management, muy estructurada, adaptable al cambio y con capacidad para trabajar con información confidencial.

Funciones principales

Gestión de proyectos estratégicos Mantener actualizado el mapa de proyectos abiertos. Crear y gestionar trackers de seguimiento. Coordinar responsables, fechas límite y próximos pasos. Preparar reuniones, actas y resúmenes ejecutivos. Hacer seguimiento de acuerdos y tareas pendientes. Identificar bloqueos y escalarlos a su responsable. Contratos y documentación legal Centralizar contratos de clientes, agentes, proveedores y partners. Controlar versiones, estados de revisión, aprobaciones y firmas. Preparar resúmenes de puntos abiertos o riesgos identificados. Archivar contratos firmados y mantener repositorios documentales. Controlar vencimientos, renovaciones y documentación pendiente. Expansión internacional y franquicias Mantener roadmaps por país. Coordinar documentación con asesores locales y partners. Preparar checklists de apertura. Hacer seguimiento de hitos, reuniones y entregables. Apoyar en la coordinación de agentes, distribuidores o franquiciados. Operaciones corporativas / M&A Apoyar en la organización de data rooms. Coordinar documentación de due diligence. Hacer seguimiento de asesores legales, fiscales, financieros y laborales. Mantener calendarios de operación y listados de pendientes. Preparar resúmenes de avance para Dirección. Compliance y sostenibilidad Mantener calendarios de obligaciones y documentación. Recopilar evidencias y certificados. Apoyar en cuestionarios de clientes relacionados con compliance o ESG. Coordinar información con áreas internas y asesores externos. Mantener ordenadas políticas, procedimientos y documentación relevante.

Requisitos

✅ Grado en Derecho / Doble Grado Derecho y Administración de Empresas. ✅ 2-4 años de experiencia en project management, consultoría, despacho, empresa internacional, operaciones, legal operations o soporte a Dirección. ✅ Inglés alto, hablado y escrito. ✅ Muy buena organización y atención al detalle. ✅ Alta seriedad, responsabilidad y discreción. ✅ Capacidad para trabajar con información sensible y confidencial. ✅ Familiaridad con herramientas como Notion, Jira, Drive, SharePoint o similares. ✅ Buena comunicación escrita. ✅ Actitud proactiva y capacidad para perseguir tareas sin perder el tono profesional. ✅ Criterio para saber cuándo escalar un tema a Dirección. ✅ Alta adaptación al cambio y comodidad en entornos dinámicos.

>> Se valorará positivamente

Haber trabajado en multinacionales, Big Four o entornos corporativos exigentes. Experiencia en entornos internacionales. Conocimiento básico de contratos comerciales. Experiencia coordinando asesores externos. Experiencia en empresas industriales, diseño, arquitectura, construcción, retail, hospitality o scale-ups. Conocimiento básico de compliance, sostenibilidad o ESG. Francés, italiano o alemán.

☑️ Qué esperamos de ti Buscamos una persona con > Seriedad y profesionalidad en la gestión de temas sensibles. > Responsabilidad y ownership sobre los proyectos asignados. > Adaptación al cambio y capacidad de trabajar con prioridades variables. > Actitud proactiva para anticipar problemas y desbloquear pendientes. > Orden, método y capacidad de seguimiento. > Discreción, confidencialidad y criterio.

Con

disponibilidad de incorporación inmediata y trabajo presencial

✨ Qué ofrecemos

Incorporación a un equipo dinámico dentro de una compañía industrial en crecimiento y con un fuerte foco en la excelencia operativa. Contrato indefinido Jornada parcial 30h/semana

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