Misión
brLa misión principal del puesto será garantizar el buen funcionamiento de las actividades de la dirección, coordinando de forma eficaz tareas, comunicación e información. La persona seleccionada deberá anticiparse a las necesidades del equipo directivo y facilitar que la actividad diaria avance con agilidad y sin fricciones. Su labor será esencial para optimizar el tiempo de la dirección, fortalecer la coordinación interna y asegurar que las tareas diarias se desarrollen con fluidez, profesionalidad y absoluta confidencialidad.
br¿Cuáles serán tus responsabilidades?
brLa persona que se incorpore reportará a la Secretaria de Dirección de la CEO. Entre sus funciones principales destacan:
brGestión y coordinación de la agenda directiva
brPlanificar, organizar y actualizar la agenda del equipo directivo.
brCoordinar reuniones, citas, desplazamientos y eventos internos o externos.
brAnticipar necesidades y preparar documentación previa.
brGestión de la comunicación e información
brActuar como punto de enlace entre la dirección y los distintos departamentos.
brFiltrar, priorizar y canalizar comunicaciones internas y externas.
brRedactar correos, informes, presentaciones y comunicaciones corporativas.
brOrganización de reuniones y eventos
brPreparar órdenes del día, actas y materiales necesarios.
brCoordinar logística, asistentes, salas y recursos.
brRealizar seguimiento de acuerdos y compromisos.
brGestión documental y administrativa
brElaborar, archivar y mantener actualizada la documentación corporativa.
brGestionar informes, bases de datos, expedientes y firma de todo tipo de documentación.
brControlar gastos, facturas y reportes administrativos básicos.
brConfidencialidad y profesionalidad
brManejar información sensible con absoluta discreción.
brGarantizar la protección de datos y la seguridad de la información.
brRepresentar a la dirección con profesionalidad en todo momento.
br¿Qué buscamos?
brFormación y experiencia
brFormación en Administración y Dirección de Empresas, Secretariado, Gestión Administrativa o similar
brExperiencia previa de al menos 2–3 años en puestos de secretaria de dirección.
brCompetencias técnicas
brDominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office 365: Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
brCapacidad para gestionar agendas complejas, reuniones y coordinación de múltiples interlocutores.
brHabilidad para redactar comunicaciones profesionales, informes y presentaciones.
brCompetencias personales
brAlta capacidad de organización y planificación.
brProactividad y habilidad para anticiparse a necesidades.
brExcelente comunicación oral y escrita.
brCapacidad para trabajar con agilidad, priorizar y gestionar múltiples tareas simultáneamente.
brAtención al detalle y orientación a la calidad.
brAdaptabilidad y capacidad para desenvolverse en entornos dinámicos.
brDisponibilidad y flexibilidad.
brActitudes y valores
brConfidencialidad y discreción absoluta en el manejo de información sensible.
brProfesionalidad y trato impecable con interlocutores internos y externos.
brCompromiso, responsabilidad y sentido de la urgencia.
brActitud resolutiva y orientada a facilitar el trabajo de la dirección.
brTe ofrecemos:
brTe ofrecemos incorporarte en una de las principales aseguradoras del mercado, con más de 3,5M de clientes que cotiza en Bolsa.
brEstabilidad laboral e incorporación con contrato indefinido desde inicio.
brRetribución competitiva compuesta por salario fijo y variable.
brPrograma de beneficios y ventajas para empleados (retribución flexible, descuentos en los productos de la Compañía, programa de renting en condiciones de empleado, ventajas financieras…).
br27 días de vacaciones al año y parking para empleados.