Executive Assistant
Por favor, lea detenidamente la siguiente descripción del puesto para asegurarse de que encaja con el perfil antes de enviar su solicitud.
Híbrido en Madrid (1-2 días presenciales/semana)
22-25k€ brutos/año
Contrato indefinido | Incorporación inmediata
¿Qué es Dreamshot?
El objetivo de Dreamshot es desarrollar la tecnología más avanzada de generación de imágenes y videos de productos físicos con IA. Para ayudar a las marcas a crear contenido visual, eliminando la necesidad de sesiones de fotos físicas. ( )
Actualmente, nuestro producto ayuda principalmente a marcas de moda y automóvil a generar imágenes de producto indistinguibles de fotografías tradicionales. Trabajamos con empresas como KIA, Toyota, Ecoalf y OK Mobility.
Somos una empresa con origen en España y oficina en Madrid. Equipo pequeño (4 personas), creciendo rápido, buscando a alguien que nos ayude a escalar.
Tu Misión
Serás el apoyo directo del CEO. Tu trabajo será quitarle de encima la gestión del día a día: coordinar con la gestoría, buscar subvenciones, encontrar programas de emprendimiento y eventos donde participar.
¿Qué harás?
Gestión administrativa (40%)
• Coordinar con la gestoría: facturas, tickets e impuestos
• Mantener al día la contabilidad y documentación de la empresa
• Gestionar facturas de proveedores y clientes
• Tareas administrativas varias que vayan surgiendo
Buscar y coordinar subvenciones (30%)
• Investigar oportunidades de financiación pública (CDTI, ayudas regionales, programas europeos)
• Ser el punto de contacto con intermediarios de subvenciones
• Gestionar calendario de deadlines y entregas
• Seguimiento de estados y comunicaciones
Programas de emprendimiento y visibilidad (20%)
• Buscar programas de aceleración, incubadoras y concursos de startups
• Identificar premios de innovación y emprendimiento a los que aplicar
• Investigar eventos, ferias y conferencias relevantes para el sector
• Gestionar inscripciones y aplicaciones
Apoyo operativo (10%)
• Redactar y enviar emails según instrucciones
• Apoyo al CEO en tareas administrativas
• Mantener orden en herramientas de trabajo (Google Drive, etc.)
¿Qué buscamos?
Imprescindible:
• Grado, título superior o formación relacionada con administración
• Experiencia en gestión administrativa (mínimo 1-2 años)
• Inglés B2+ certificado (First o superior) necesario para programas europeos
• Dominio de Google Workspace, Slack, ChatGPT y herramientas digitales
• Persona organizada y orientada al detalle (que no se le escape nada)
• Residencia en Madrid o alrededores (para los días presenciales)
+1 si tienes:
• Experiencia previa con gestorías o asesorías
• Conocimiento básico de facturación y contabilidad
• Experiencia en startups o entornos dinámicos
Cómo trabajamos
Somos un equipo pequeño donde cada persona tiene impacto real. Buscamos a alguien:
• Autónomo : no necesitas que te digan qué hacer cada día
• Resolutivo : si algo no funciona, propones soluciones
• Discreto : manejarás información confidencial de la empresa
• Flexible : en una startup las prioridades cambian, y eso está bien
¿Qué ofrecemos?
• 22-25k€ brutos/año
• Híbrido: 1-2 días en oficina (Madrid), resto remoto
• Jornada completa con horario flexible y viernes hasta las 15h
• 22 días laborables de vacaciones
• Días especiales: 24 y 31 de diciembre + cumpleaños libre
• Todo el software que necesites
• Desarrollo profesional: plan de desarrollo adaptado a tu perfil e inquietudes profesionales
• Contrato indefinido
• Incorporación inmediata
¿Cómo será el proceso?
1. Revisión CV
2. Entrevista inicial (30 min) — nos conocemos
3. Prueba práctica (caso real simplificado)
4. Entrevista final (45 min) — profundizamos
5. Decisión en menos de 1 semana
¿Cómo será tu evolución?
En 1 mes te habrás familiarizado con nuestra operativa. Conocerás los clientes principales, entenderás el flujo de trabajo y habrás tomado control de la coordinación con la gestoría. Ya habrás identificado 2-3 subvenciones o programas a los que podemos aplicar.
En 3 meses gestionarás de forma autónoma toda la parte administrativa. Habrás coordinado al menos 2 solicitudes de subvención o programas de emprendimiento.
En 6 meses serás una pieza clave del equipo. Rol consolidado. Si hay interés y capacidad, posibilidad de asumir más responsabilidades operativas. xohynlm
Hay opciones de teletrabajo/trabajo desde casa disponibles para este puesto.