Gestionar les activitats de la recepció (telèfons, visites, documentació, correu, missatgeria, etc.),d'acord amb els procediments establerts i donar servei de qualitat a clients interns i externs. Donar suport a l'área de logística.
- Recepció de trucades externes i internes. Mantenir la recepció en perfecte estat d'ordre i neteja. - Registre i gestió de documents entrants i sortints: per missatgeries, carters, empreses (licitacions, visites a personal nostre, proveïdors que porten material). - Dirigir i gestionar les trucades i les visites. Resoldre incidències pròpies de centraleta i redirigir trucades a un altre entitat o persona. - Gestions amb persones: visites, col-legis, licitacions, obertures de plecs, Barcelona Energia. - Gestionar agendes de sales de reunió i disponibilitat del cotxe elèctric. - Gestionar, controlar i subministrar el material oficina. Gestionar i sol-licitar el material de consum de l'office prèvia consulta amb el responsable (tècnic serveis generals). - Seguiment de comandes pendents de rebre de serveis generals al ERP i reportant al tècnic responsable. Diferents treballs administratius de gestió dins del ERP, com a exemple: alta d'articles, realització de sol-licituds, alta proveïdors, escaneig d'albarans per gestió documental, etc. - Registrar dades de les factures de la companyia telefònica, GLS (Missatgeria) i altres, en un Excel i portal Corporatiu. - Rebre al proveïdor del material d'oficina i productes alimentari. Controlar que les quantitats de les comandes siguin les adequades. - Suport a Gerència en tasques administratives, en moments puntuals. Funcions de medi ambient, qualitat, prevenció i eficiència energètica
- Experiència 2 anys. Experiència en tasques d' atenció al públic i centraleta
- TÍTOL FP DE GRAU SUPERIOR
- títol fp de grau superior - administració
- català (parlat c1 - d.funcional, escrit c1 - d.funcional)
- espanyol (parlat c1 - d.funcional, escrit c1 - d.funcional)
- Competències / coneixements: Competències Genèriques - Adaptació al canvi - Integritat - Accessibilitat - Compromís Competències Específicques - Capacitat Analítica - Cooperació - Proactivitat/iniciativa - Resolució de problemas - Planificació i organitzaci
- Contracte laboral temporal (1 mesos)
- Jornada parcial matí (6 hores - jornada diaria)
- Salari mensual brut des de '900' fins a '950'