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Groups & events coordinator - (vizcaya)

Bilbao
Turijobs
Publicada el 16 junio
Misión del puesto
Empresas: Meliá Hotels International Asegúrese de presentar su candidatura con toda la información solicitada, tal como se expone en la descripción del puesto a continuación.

Meliá Bilbao es un hotel emblemático de la ciudad de Bilbao con 210 habitaciones y más de 7 espacios para eventos y congresos, lo que hace que tengamos una actividad frenética cada día, de la que formar parte es una oportunidad de aprendizaje y crecimiento constante.

Estamos buscando un/a Groups & Events Coordinator para uniser a nuestro equipo!

Misión del puesto

Crear eventos y congresos únicos que hagan que las ocasiones especiales de nuestros clientes sean inolvidables.

Cuáles serán tus principales funciones?

  • Apoyar en la gestión de congresos y eventos con el fin de cumplir los objetivos definidos, tanto de alquiler de salas como ventas de F&B.
  • Coordinar internamente los eventos con la elaboración de Órdenes de Servicio.
  • Atender in situ el propio evento cuando la operativa lo requiere.
  • Realizar visitas de inspección para captar nuevas contrataciones.
  • Apoyar en la elaboración de propuestas y cotizaciones para grupos y eventos.
  • Colaborar en la coordinación de detalles operativos, manteniendo comunicación con los distintos departamentos.
  • Participar en la preparación de contratos, órdenes de servicio y resúmenes de grupos.
  • Aplicar técnicas de upselling y cross-selling en servicios de Alimentos & Bebidas y otros.
  • Seguimiento de clientes antes, durante y después del evento.
  • Manejo de herramientas de gestión hotelera (PMS/Opera Cloud) y de oficina (Office, Outlook).
  • Aplicar los protocolos de atención al cliente corporativo y meeting planners, representando los estándares de calidad de Meliá Hotels International.

Qué buscamos?

  • Experiencia mínima de 2 años en el puesto o similar.
  • Titulación en Turismo, ADE o similar.
  • Conocimientos de la operativa de grupos y coordinación de eventos.
  • Persona organizada, resolutiva, flexible y con predisposición y facilidad de trabajajo en equipo.
  • Valorable conocimientos de PMS Opera Cloud.
  • Manejo profesional de paquete Office y Outlook.
  • Imprescindible nivel alto de inglés. xhfqzwm Muy valorable conocimeintos de francés.
Requisitos :
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