Adecco selecciona para importante empresa del sector sociosanitario
un/a secretario/a de dirección para Sant Boi de Llobregat
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Funciones principales:
1)
Gestión de agenda y reuniones
* Organizar y coordinar la agenda de directivos.
* Programar reuniones internas y externas.
* Preparar salas y recursos para las reuniones.
2)
Comunicación y correspondencia
* Filtrar llamadas y correos electrónicos.
* Redactar y enviar comunicaciones oficiales.
3)
Gestión documental
* Elaborar informes, presentaciones y actas.
* Archivar y mantener actualizada la documentación.
* Controlar la confidencialidad de la información.
4)
Coordinación de viajes y eventos
* Reservar vuelos, hoteles y transporte.
* Preparar itinerarios y documentación necesaria.
* Organizar eventos corporativos.
5)
Apoyo administrativo
* Control de gastos y presupuestos del área.
* Supervisión de facturas y pagos relacionados.
* Seguimiento de proyectos internos y gestiones de mantenimiento del edificio.
6)
Tareas estratégicas
* Preparar información para reuniones de dirección.
* Realizar seguimiento de objetivos y KPIs.
* Apoyar en la toma de decisiones con datos relevantes.
Se ofrece:
-Contrato estable directo con empresa final.
-Salario: 30.000€-33.000€ brutos anuales.
-Horario de lunes a jueves de 9h a 18h y viernes de 9h a 15h
-Beneficios: plaza parking y ticket comedor bonificado.
-Trabajo presencial (no teletrabajo)
Requisitos:
-Experiencia sólida como secretario/a de dirección.
-Disponibilidad inmediata.
-Imprescindible catalán nivel C1.
-Imprescindible nivel de inglés FCE (se realizará prueba de nivel).
-Imprescindible nivel avanzado de ofimática sobre todo Excel y Word.
-Persona proactiva y con mucha iniciativa.