Desde Manpower Business Professional, estamos en búsqueda de un/a Asistente Administrativo/a para una reconocida empresa farmacéutica ubicada en Barcelona.
Responsabilidades principales:
- Brindar soporte administrativo general al equipo y a los asociados, asegurando el buen funcionamiento de los procesos internos.
- Gestionar agendas, organizando reuniones, viajes y eventos cuando sea necesario.
- Coordinarse con el equipo de asistentes para garantizar la alineación de tareas y procesos.
- Supervisar los flujos de trabajo en las áreas asignadas, aportando soluciones ágiles y eficientes.
- Apoyar en la organización de eventos corporativos y la gestión de bases de datos.
Requisitos mínimos:
- Experiencia mínima de 2 años como assistant, idealmente en el sector farmacéutico o en multinacionales.
- Dominio de Outlook para la gestión de agendas.
- Conocimientos de Microsoft Office.
Se valorará:
- Experiencia previa en SAP y Copilot.
- Habilidad para organizar eventos y gestionar bases de datos.
- Formación en Grado Superior/Medio en Administración y Finanzas, Asistencia en Dirección, Turismo o Relaciones Públicas.
- Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación.
- Capacidad para priorizar tareas y gestionar el tiempo de manera efectiva.
- Proactividad y autonomía para la toma de decisiones.
- Trabajo en equipo y colaboración con otros departamentos.
Condiciones:
- Contrato de interinidad para cubrir una baja de larga duración (mínimo 6 meses).
- Jornada de 8 horas diarias con franjas de entrada y salida flexibles (entrada 7:15-9:30, pausa de comida 13:00-15:00, salida 16:00-19:00).
- Modalidad mixta.
Si eres una persona organizada, resolutiva y con ganas de sumarte a un equipo dinámico en una empresa líder del sector farmacéutico, ¡esperamos tu candidatura!
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