Buscamos un/a Office Manager que se responsabilice de la gestión integral de la oficina, asegurando el correcto funcionamiento administrativo, financiero y organizativo del día a día. La ubicación del puesto será en Las Tablas, Madrid.
Funciones principales:
Gestión general de la oficina:
* Supervisión del correcto funcionamiento de las instalaciones.
* Coordinación con proveedores (mantenimiento, suministros, servicios generales).
* Control y reposición de material de oficina.
* Organización de espacios, reuniones y visitas.
Tareas administrativas:
- Gestión documental y archivo.- Atención telefónica y soporte administrativo a los distintos departamentos.
Gestión financiera básica:
* Control y registro de facturas de proveedores y clientes.
* Seguimiento de pagos y cobros.
* Apoyo en la preparación de reportes financieros.
* Coordinación con el departamento contable o asesoría externa.
Organización de recursos:
* Coordinación de agendas y reuniones.
* Apoyo en la organización de eventos internos.
* Gestión de viajes y desplazamientos.
* Soporte en procesos internos y mejora de procedimientos.
Perfil requerido:
* Formación en Administración, Finanzas o similar.
* Experiencia previa en puesto similar (mínimo 2–3 años).
* Buen manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook).
Se ofrece:
* Estabilidad laboral.
* Buen ambiente de trabajo.
* Salario acorde a experiencia y responsabilidades.
Si quieres formar parte de un equipo dinámico y contribuir al buen funcionamiento de nuestra empresa, ¡nos encantaría conocerte!
En cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD), le informamos de que sus datos personales serán tratados por Syneox Rail S.L., con la finalidad de gestionar su candidatura en procesos de selección presentes o futuros que se ajusten a su perfil profesional.
* Responsable del tratamiento: Syneox Rail S.L NIF – B10744258
* Dirección: Calle Valportillo II, 8 bis, 28108 Alcobendas, Madrid
* Correo electrónico de contacto: dpd.syneox@syneox.com
* Finalidad: Gestión de procesos de selección de personal y análisis de perfiles para posibles incorporaciones laborales.
* Base jurídica: Aplicación a petición del interesado de medidas precontractuales (art. 6.1.B RGPD) y consentimiento del interesado (art. 6.1.A RGPD).
* Conservación: Los datos se conservarán mientras dure el proceso de selección en curso, siendo el plazo máximo de conservación 1 año.
* Destinatarios: Estos datos podrán ser cedidos a las empresas que conforman el Grupo Cobra y por requerimiento legal a la autoridad competente.
* Derechos: Puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad mediante escrito a la dirección arriba indicada o al correo electrónico dpd.syneox@syneox.com.
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