Sobre nosotros
Laboratoires Grand Fontaine es una empresa internacional con sede en Barcelona, especializada en productos de Nutrición Médica, y actualmente buscamos incorporar un/a Administrador/a Office & People Manager para unirse a nuestro equipo durante una sustitución por maternidad.
Es esencial asegurarse de que cumple con los requisitos como solicitante para este puesto;
por favor, lea atentamente la información a continuación.
Sobre el puesto
Buscamos una/un Office & People Manager talentosa/o y apasionada/o para organizar y coordinar las tareas administrativas y los procedimientos de oficina. Su función es crear y mantener un ambiente de trabajo agradable, proporcionando altos niveles de eficacia organizativa, comunicación y seguridad. Garantizará el buen funcionamiento de la oficina y será el punto de referencia y apoyo a los demás colaboradores para que realicen su trabajo de manera cómoda.
Requisitos mínimos:
- Al menos 1 año de experiencia en un puesto similar
- Excelentes habilidades de comunicación y trabajo en equipo
- Persona organizada, proactiva y con atención al detalle
- Capacidad de resolución, responsabilidad y profesionalidad
- Experiencia en gestión y planificación de viajes
- Conocimientos avanzados de herramientas informáticas, especialmente Microsoft 365
- Persona con alto sentido de la discreción, que tenga habilidades comunicativas y disfrute trabajando en equipo
- Permiso de trabajo en España
Responsabilidades:
- Gestión de la operativa diaria de la oficina, asegurando su correcto funcionamiento (compra de suministros y mantenimiento de espacios comunes).
- Soporte administrativo a dirección.
- Soporte financiero: validación y seguimiento de facturas, solicitud de documentación y coordinación con contabilidad.
- Gestión de proveedores y contratos.
- Apoyo al equipo en tareas administrativas.
- Coordinación con el departamento de IT para necesidades técnicas.
- Preparación de equipos informáticos para nuevas incorporaciones y resolución de
- incidencias IT menores.
- Soporte en las funciones administrativas de RRHH.
- Apoyo en el proceso de reclutamiento de nuevos empleados, asegurando una transición fluida y acogedora.
- Gestión de reservas y operativa de alojamientos (Airbnb, Booking, etc.).
- Organización de eventos internos (afterworks, teambuildings, etc.).
- Gestión de viajes corporativos (vuelos, hoteles, coches, visados). xhfqzwm
- Asegurarse de tener un sobresaliente ambiente de trabajo, siguiendo prácticas sostenibles.
Que ofrecemos
- Contrato temporal de 10 meses para sustitución por maternidad (para empezar en junio)
- Beneficio corporativo y retribución flexible
- Un día de teletrabajo
- Unas cómodas oficinas en el corazón de Barcelona
- Gran ambiente laboral joven y dinámico