Experiência en funciones de secretaría de direcciónpara incorporarte en una institución de referencia en A Coruñacuyas actividades tienen especial impacto en Galicia y otros territorios a nível nacional.En dependencia de la Dirección General, tu misión serácoordinar y ejecutar con autonomía actividades de secretariado, protocolo y gabinete.Principales desafíos del día a díaagenda y protocolode dirección general.Participar en todas las funciones de apoyo relacionadas coneventoscomunicación con personas asistentes, preparación de materiales, coordinación con proveedores, control de reservas y cancelaciones, entre otras.Dar apoyo en eventos de especial interés para la organización, poniendo en práctica buenas prácticas de protocolo.Facilitar el mantenimiento derelaciones institucionalescon organismos, personalidades públicas y empresas privadas.Organizar viajesy alojamientos para dirección y equipo de gestión.Tratamiento de información administrativa en el ERP.Actividades de inventario, proveedores, digitalizar documentación, mantener al día la cafetería y salas de reuniones, atención a visitas, coordinación del correo electrónico general y tratamiento de correspondencia.En secretaría de dirección, valorando el interés por ámbitos de protocolo y relaciones institucional.Inglés y gallegoa nível conversación y redacción (equivalente a C1).Utilización habitual de plataformas de trabajo colaborativo (Office, Drive, Canva...).Sentido del orden, la discreción y empatía.Relacionada.Condiciones y beneficiosFormar parte de unaConciliaciónjornada de verano intensiva entre junio y septiembre, el resto del año jornada de mañana y tarde con horario flexible (viernes intensiva).Indefinidosalario a definir acorde al perfil y experiência.Puesto de trabajo en entornoA Coruña.Contribuir desde elpropósito y los valoresaportando tu talento y capacidades para participar en acciones vinculadas al desarrollo de la sociedad.Te apuntas?En BlueLeaders garantizamos la igualdad de oportunidades para todas las personas._Crear una alerta de empleo para esta búsqueda#J-18808-Ljbffr