El puesto se ubica en las oficinas corporativas de Tradebe en Sant Joan Despí (Barcelona), con la misión de dar apoyo a Accionistas, Consejo y Alta Dirección, además de brindar soporte a la función legal, realizando tareas administrativas en un ámbito especializado bajo la supervisión de un abogado/a.
Responsabilidades como Executive Assistant:
* Elaboración y gestión del calendario anual, incluyendo cambios.
* Preparación de sesiones EXCOM / Junta (envío de convocatorias, invitaciones, enlaces, preparación de salas, gestión de documentación de soporte, asistencia en incidencias).
* Control de agendas y gestión de viajes para EXCOM.
* Coordinación de reuniones internas y externas.
* Preparación y recopilación de documentación (procesos de Due Diligence, impresión y encuadernación, etc.).
* Gestión de gastos.
* Gestión de agendas y contactos.
* Correspondencia postal: recepción, filtrado y reparto de sobres y paquetería.
* Envío de documentos mediante mensajería (certificados, paquetes, sobres).
* Otras labores de soporte como reservas en restaurantes, taxis, peticiones de catering, gestión de incidencias o compras de material.
* Atención particular a Family Office.
Responsabilidades como Legal Assistant:
* Gestiones ante registros mercantiles, de propiedad, marcas y organismos públicos/juzgados.
* Relación con notarías para organización de firmas.
* Gestión documental y archivo.
* Preparación de documentos, plantillas y gestión de firmas.
* Apoyo en revisiones normativas internas, programas de cumplimiento y prevención de riesgos penales, así como en protección de datos.
* Soporte en auditorías externas entregando documentación.
* Gestión y control de presupuestos de asesores externos y organización de licitaciones cuando sea necesario.
* Gestión de traducciones.
* Preparación de documentos MIP & STAR Letters (cartas individuales).
* Manejo de SAP y Microsoft Office.
* Conocimiento de Docusign/Signature y otras herramientas de gestión documental.
Beneficios:
* Jornada laboral de 30 horas semanales.
* Oportunidad de trabajar en una empresa en pleno crecimiento que impulsa la sostenibilidad.
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Tradebe se compromete a garantizar procesos de selección basados en méritos y capacidades, libres de sesgos por edad, género, orientación sexual, religión o nacionalidad. Creemos en la igualdad de oportunidades y trabajamos para ello.
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