Propósito del puesto:
Asegúrese de leer detenidamente la información sobre esta oportunidad antes de presentar su candidatura.
Brindar atención y soporte al personal interno, visitantes y clientes externos. Gestionar las tareas administrativas asociadas a la recepción y a la herramienta de gestión de presencia (VisualTime) dando soporte al área de People & Culture.
Funciones principales:
1.
2.
Atención al cliente y visitantes:
o
o Recibir a visitantes, clientes y proveedores.
o Responder llamadas telefónicas y correos electrónicos, derivando las consultas al área correspondiente.
3.
Gestión de correspondencia:
o
o Recepcionar, clasificar y distribuir el correo y paquetería entrante y saliente.
o Coordinar con mensajerías y servicios de paquetería.
4.
Soporte a otros departamentos:
o
o Colaborar con el área de Recursos Humanos en gestiones de control de presencia (gestionar la herramienta de control de presencia y preparar y entregar acreditaciones) y de nómina (descargar informes de la herramienta de gestión de presencia para proporcionar a la responsable de nómina).
¿Qué ofrecemos?
*
* Contrato temporal a través de Randstad vinculado a una baja maternal (aproximadamente 5-6 meses).
* Horario: de lunes a jueves de 8:00 a 17:00 y viernes de 8:00 a 15:00.
* Ubicación: El Prat de Llobregat, polígono Mas Blau.
* Aparcamiento en las instalaciones de la empresa.
* Menú mediodía parcialmente subvencionado (coste 3 euros diarios).
* 22.000 euros brutos anuales en 12 pagas.
¿Qué necesitamos?
*
* Una persona organizada y sistemática
* Una persona con capacidad de gestión
* Dominio de herramientas ofimáticas: excel básico, herramientas de gestión de presencia, microsoft forms. xpzdshu
* Nivel medio alto de inglés (C1) imprescindible.
#J-18808-Ljbffr