EnGrupo P&A, seleccionamos un/aOffice Managerpara nuestro cliente. Empresa tecnológica internacional de nueva implantación.El puesto estará ubicado en la ciudad de Vigo y dependerá de la dirección general y dirección financiera de la compañía, teniendo comoprincipales funciones:Gestión de la oficina y servicios generales: coordinar el correcto funcionamiento del espacio de trabajo, aprovisionamiento de materiales y equipos, relación con proveedores y mantenimiento de instalaciones.
Compras y suministros: gestionar la compra de productos y servicios generales necesarios para el funcionamiento de la oficina.
Asistencia al equipo de dirección: coordinar agendas, reuniones, viajes y eventos. Preparar presentaciones, informes y documentos corporativos.
Gestión documental: organizar y mantener al día los archivos físicos y digitales de la empresa.
Coordinación de reuniones y visitas: planificar y organizar reuniones internas y externas, así como visitas a las instalaciones.
Relación con proveedores y clientes: actuar como primer punto de contacto, canalizando la información de manera eficiente y profesional.
Comunicación interna y externa: apoyar en la redacción y preparación de comunicaciones corporativas, presentaciones e informes.Conocimientos:
Formación académica en Administración y finanzas, ADE, o similares.
Experiencia previa de al menos 3 años en puestos similares en entornos dinámicos.
Nivel alto de inglés (mínimo C1). Valorable alemán.
Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft 365) y capacidad para trabajar con plataformas digitales.Competencias clave
Buena capacidad de comunicación.
Habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad para gestionar diferentes tareas simultáneamente.
Alto sentido de la responsabilidad y orientación al servicio.
Capacidad de adaptación a entornos cambiantes y en crecimiento.¿Qué ofrecemos?
Contrato indefinido.
Salario competitivo.
Desarrollo profesional en empresa sólida y en expansión.
Un entorno profesional de alto nivel, sólido y exigente.