Start date
02/03/2026
Time Type
Full time
Contract Type
Permanent
Mobile Work
No mobile working
YOUR BENEFITS
Adaptable Working Hours
Flexibility
Great Team
Great team
Onboarding
Onboarding
Continuous Training
Sharpen your skills and advance your expertise with our professional development programs.
Great Team
It’s truly the people that make the difference — and with us you’ll join the best team around.
Flat Hierarchies
Get straight through to the decision-makers with our streamlined organizational structure.
Reference ID
JR119818
Company Name
Rhenus Logistics S.A.U.
Location
El Prat de Llobregat
Job Category
Customer Service
Business Unit
Road Freight
Contact Person
Camila Antoniotti
JOB DESCRIPTION
WHAT YOU CAN EXPECT
En Rhenus Overland Spain buscamos Recepcionista con inglés.
FUNCIONES:
- Recepción y Atención al Cliente
- Gestionar la atención presencial de visitas, clientes y proveedores.
- Atender y canalizar llamadas telefónicas, correos electrónicos y consultas generales.
- Coordinar salas de reuniones, agendas de uso común y necesidades logísticas.
- Gestionar mensajería, paquetería, correspondencia y registros de entrega/recepción.
- Mantener el área de recepción en condiciones óptimas de orden y presentación.
- Apoyo Administrativo y de Oficina
- Gestionar suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.
- Apoyar en tareas administrativas de diferentes departamentos según necesidad, entre las que puede estar facturación, atención al cliente, etc.
- Apoyo a Facturación
- Recopilar, verificar y registrar datos necesarios para la facturación.
- Apoyo a emitir facturas conforme a los procedimientos establecidos.
- Realizar el seguimiento de documentos pendientes de aprobación o envío.
- Revisar albaranes, órdenes de compra y documentación de soporte.
- Apoyar en la conciliación de facturas y resolución de discrepancias básicas.
- Mantener archivos y registros actualizados físicos y digitales relacionados con el ciclo de facturación.
REQUISITOS:
1. FORMACIÓN:
- Formación profesional administrativa, de gestión o similar.
- Se valorará formación complementaria en contabilidad o facturación, o bien, en logística, transporte o comercio internacional.
2. EXPERIENCIA:
- 1-2 años de experiencia en puestos administrativos, recepción o atención al cliente.
- Experiencia previa en tareas de facturación o apoyo administrativo en área financiera (deseable).
3. HERRAMIENTAS DIGITALES:
- Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Teams, Outlook, Excel, Word).
- Familiaridad con sistemas de gestión administrativa o ERP.
- Conocimientos básicos de procesos de facturación y documentación asociada.
4. COMPETENCIAS:
- Excelentes habilidades de comunicación y trato al público.
- Capacidad para trabajar con precisión y atención al detalle.
- Organización, proactividad y capacidad para gestionar múltiples tareas.
- Discreción y alto nivel de confidencialidad.
- Orientación al servicio y al trabajo en equipo.
WHAT YOU BRING
CONDICIONES
- Puesto presencial.
- Interacción continua con diferentes áreas de la organización.
- Ritmo dinámico con variedad de tareas administrativas y de atención al público.
SE OFRECE:
- Posición temporal
- Portal de Idiomas
- Portal de Descuentos
- Jornada completa
Se valorará estar en posesión de certificado de discapacidad
RHENUS OVERLAND SPAIN es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todas las personas tendrán la oportunidad de ser consideradas para el empleo sin importar su raza, color, religión, origen nacional, ascendencia, ciudadanía, edad, sexo, género, identidad de género, expresión de género, orientación sexual, estado civil, discapacidad, embarazo, parto y condiciones médicas relacionadas, o cualquier otra característica protegida por las leyes aplicables. Rhenus se esforzará por realizar una adaptación razonable a las limitaciones físicas o mentales conocidas de un solicitante calificado con una discapacidad, a menos que la adaptación imponga una dificultad excesiva en el funcionamiento de nuestro negocio.
TOP EMPLOYER SPANIEN
Die Top-Employer-Zertifizierung wird vom Top Employers Institute an Organisationen ver-geben, die herausragende Qualität in einem umfassenden Spektrum von Personalprak-tiken unter Beweis stellen. Der Zertifizierungsprozess bewertet mehrere Schlüsselberei-che, darunter Unternehmens- und Personalstrategie, Talentstrategie, Arbeitsumfeld, Lernen und Entwicklung, Wohlbefinden, Gesamtvergütung, Diversität und Inklusion, Employer Branding und mehr.
Sie zeichnet Arbeitgeber aus, die sich dafür einsetzen, eine bessere Arbeitswelt zu schaffen. Der Erhalt dieser Zertifizierung bestätigt das Engagement einer Organisation, kontinuierlich ein fortschrittliches, menschenzentriertes Arbeitsumfeld aufzubauen und die gesamte Employee Experience zu verbessern. Sie gilt als ein Qualitätssiegel für hohe HR-Standards auf lokaler wie auch globaler Ebene.
BUSINESS UNIT
ROAD FREIGHT
Logistics needs intelligent management so that goods are in the right place at the right time -our transport solutions guarantee exactly that. Rhenus Road Freight's product portfolio ranges from groupage freight, partial and full loads to hazardous goods, and special transports. Together with accompanying services such as insurance or customs, this results in individual and industry-specific full-service packages. We are pragmatic and uncomplicated. At the same time, our permanent course for growth opens up long-term perspectives for all our employees, whether they are specialists or career changers.
WELCOME TO RHENUS
Where our journey of growth connects with yours.
We are a global powerhouse on a mission to be pioneers in everything we do. United, we make an impact and dare to redefine what's possible. Ready to unlock untapped potential. We are on the fast track. At Rhenus, we thrive on collaboration. Every voice is heard, and every idea is valued. We stand as one global team. Where everyone contributes to our success. Together, we shape the future of logistics and beyond. Empowered by you.
RECRUITMENT PROCESS
ONLINE APPLICATION
Your documents will reach us quickly and directly via our online application form; depending on the position, a cover letter may be required. In any case, we are eager to see your CV and references – for us, the best way to make a good first impression.
APPLICATION SCREENING
Our HR team and the responsible department will take a close look at your application as soon as possible. We will do our best to give you feedback within two weeks. With your agreement, we would also be happy to forward the documents to other business units if the selected position does not work out.
SELECTION PROCESS
Depending on the position, there are various ways of finding out if we are a good match for each other. In most cases, we rely on a personal interview, on a eye level of course. Online tests, assessment centres or work on a trial basis may also be possible. In the end, the best decision is taken for both sides.
ONBOARDING
With your commitment, you are a part of the Rhenus Group right away – we are already eager to shape the logistics of the future together with you. To ensure that your start is a complete success, we will familiarise you with everything you need to know about Rhenus and your assignment with us. Your experienced colleagues will guide you every step of the way, and together you will easily master each of your new tasks.