Seleccionem un/a auxiliar administratiu/va al nostre centre de Fondarella. Estem cercant una persona proactiva, amb actitud positiva orientada a resultats i amb ganes de créixer professionalment.
- Suport administratiu a diferents departaments. - Gestió documental i d’arxiu. - Atendre a la centraleta telefònica, derivar trucades, com també prendre notes de les trucades per a poder-ho comunicar al personal intern. - Tasques de recepció: acompanyament els clients a recanvis, a taller o al comercial corresponent, proporcionar informació. - Gestió de correu electrònic. - Comunicació de l’arribada de maquinària a personal intern per a poder gestionar les descàrregues. - Preparació d’albarans per al transportista. - Secretariat de gerència. - Coordinació i distribució de la missatgeria. - Gestió de reserves de viatges: reserva d’allotjament i bitllets de tren, com també la gestió del pagament. - Control de la flota de vehicles i de les claus corresponents. - Control de proveïdors de serveis i de manteniment: contacte amb proveïdors per al manteniment general de les instal-lacions, supervisió i control de les màquines de cafè i d’aigua per la seva provisió, entre altres. - Compra de material d’oficina i de neteja. - Control d’estocs de material de merchandising. - Posada en marxa i tancament de la TV d’exposició del centre, com també actualitzar la llista de reproducció.
- Experiència 2 anys. - Experiència en tasques administratives generals. - Experiència en atenció al client. - Experiència en ús d'eines d'ofimàtica (Inernet, paquet Office...).
- TÍTOL FP DE GRAU MIG
- GM de Gestió Administrativa / GS Administració i Finances
- català (parlat c1 - d.funcional, escrit c1 - d.funcional)
- espanyol (parlat c1 - d.funcional, escrit c1 - d.funcional)
- Competències / coneixements: - Capacitat d’ús d’aplicacions informàtiques (paquet Office, Outlook, Internet...). - Capacitat de treball en equip i de comunicació fluida.
- Contracte laboral indefinit
- Jornada completa
- Altres beneficis: - Contracte indefinit a jornada completa en horari de 9h a 13h i de 15h a 19h, de dilluns a divendres. - Desenvolupament professional i formació interna. - Un bon entorn de treball i la oportunitat de formar part d’una empresa líder i en constant creixement.