Desde IMAN Temporing, empresa especializada en RRHH, queremos acompañarte en tu trayectoria laboral.
¿Conectamos el talento con las oportunidades?
Desde la oficina de Iman en Madrid, seleccionamos un/a Secretario/a de Dirección con inglés C1 para un proyecto de 2 meses de duración en una importante multinacional del sector cosmético ubicada en Hospitalet de Llobregat.
¿Cuáles serán tus responsabilidades?
* Reservar vuelos, trenes, hoteles y transporte local para dos directores.
* Gestionar informes de gastos: recopilar recibos, presentar reclamaciones a tiempo, dar seguimiento a las aprobaciones.
* Coordinación de agenda y reuniones.
* Gestionar y actualizar los calendarios de los directores (reuniones, zonas horarias, bloques de viajes).
* Programar reuniones internas y externas, incluyendo la reserva de salas y enlaces de video.
* Asistir al asistente sénior con la logística para eventos de equipo, talleres y visitas externas.
* Coordinar el catering, los lugares, las listas de invitados y los materiales.
* Apoyar con el formato de presentaciones, la preparación de documentos y la toma de notas de reuniones.
¿Qué ofrecemos?
* Contrato eventual de 2 meses.
* Horario: De lunes a jueves de 9h a 18:30h y viernes de 9h a 15h.
* Salario: 40k.
* Comedor de empresa.
Requisitos mínimos
* Formación: CFGS Administración y Finanzas, Secretariado o similar.
* Imprescindible: Nivel de inglés C1.
* Nivel avanzado de Power Point y Excel.
* Excelente presencia y habilidades comunicativas.
* Incorporación inmediata.
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