Hr administration specialist (tarragona)

Buscamos un/a HR Administration Specialist para gestionar los procesos administrativos de RRHH de nuestras unidades hoteleras en España, nuestra bodega y nuestro hotel en Portugal.

Responsabilidades principales

• Gestión completa del ciclo administrativo laboral: altas, bajas, contratos, renovaciones y modificaciones.
• Coordinación de variables de nómina, incidencias mensuales y comunicación con gestorías (España y Portugal).
• Control de periodos de prueba, vencimientos contractuales y documentación obligatoria.
• Gestión de vacaciones, ausencias, IT, maternidad/paternidad y certificados.
• Mantenimiento de expedientes digitales y actualización de bases de datos.
• Soporte administrativo a la dirección de los hoteles y responsables de área.
• Publicación de ofertas, organización de CVs y soporte logístico en procesos de selección.
• Preparación de documentación para onboarding y coordinación con el equipo de formación.
• Acompañamiento y soporte en los procesos de Evaluación de Desempeño y Planes de carrera.
• Asegurar el cumplimiento normativo en España y Portugal.

Requisitos obligatorios

• Experiencia mínima de 3 años en administración laboral.
• Conocimiento sólido de legislación laboral española.
• Experiencia gestionando nómina, contratos y documentación laboral.
• Nivel medio de inglés (capacidad para leer documentación, comunicarse y gestionar procesos).
• Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, sistemas de RRHH).
• Capacidad para trabajar con volumen, precisión y organización.
• Comunicación clara y profesional.
• Disponibilidad para viajar ocasionalmente a nuestras unidades en España y Portugal.

Requisitos valorables

• Experiencia en hospitality, retail o entornos operativos.
• Conocimientos de procesos laborales principalmente en España y Portugal deseable.
• Nivel conversacional de portugués.
• Experiencia con múltiples convenios colectivos.

Competencias clave

• Orden, rigor y atención al detalle.
• Capacidad para priorizar y gestionar urgencias.
• Trato profesional con equipos operativos.
• Confidencialidad y responsabilidad.
• Trabajo colaborativo y orientación al servicio.

Lo que ofrecemos

• Contrato indefinido y proyecto estable.
• Participar en un proceso real de transformación cultural y organizativa.
• Oportunidades de crecimiento profesional dentro del área de RRHH.
• Entorno ágil con impacto directo en la operación.
• Equipo cercano, colaborativo y orientado a la mejora continua.
• Acceso al paquete de ventajas Corporate Benefits, con descuentos exclusivos en marcas, servicios y experiencias.
• Tarifas especiales para empleados/as en nuestros hoteles, aplicables según disponibilidad y política interna.

NOTA: Valorizamos experiência prévia em processos administrativos de RH em Portugal, incluindo comunicação com entidades oficiais, gestão de admissões e cessões, e apoio a equipas operacionais.

Diversidad e igualdad de oportunidades

Todas las candidaturas serán evaluadas sin discriminación por razón de género, edad, origen, orientación sexual, identidad, discapacidad o cualquier otra condición.