P Buscamos una persona con experiencia de al menos 3 años como em assistant/secretario/a de dirección /em para incorporación en nuestra oficina de Madrid. /p pb Funciones: /b /pp En el área de u apoyo en calidad de assistant/secretaria/o /u, realizará las funciones administrativas propias como personal de apoyo de un departamento jurídico con más de 5 profesionales a su cargo: gestión de agenda y reservas de viajes, seguimiento y filtro de llamadas y archivo documental; organización y preparación de reuniones y presentaciones; supervisión de correspondencia y elaboración de informes y otros documentos de carácter jurídico o administrativo. Alta clientes/asuntos en el programa de gestión. /p p Realizará gestiones diversas ante organismos públicos y oficiales, entidades bancarias, correos, etc., bien presencialmente, bien a través de plataformas digitales. /p pu En lo referente al área financiera /u, realizará tareas de atención al cliente interno dando soporte en todo lo relacionado con facturación, datos financieros, etc. a todos los departamentos jurídicos /pp que estén a su cargo en la sede desde la que ejerza sus funciones e incluso los de otras sedes. De igual manera, llevará a cabo las siguientes tareas relacionadas con este apartado: /p ulli Gestión expedientes. Registro entrada, seguimiento y control. /lili Proceso facturación. /lili Revisión mensual y valoración existencias /lili Gestión de cobros: apoyo al departamento haciendo el seguimiento de la cartera de facturas pendientes de cobro y cumplimiento del procedimiento establecido. /lili Elaboración distintos tipos de informes para control evolución/producción, informes semanales de horas, históricos facturación, tiempos, etc. /li /ul pb Perfil/Requisitos /b /pulli Formación FP en grado superior de secretariado o similar/ Ciclo Formativo Grado Superior Administración y Gestión/Técnico Superior en Administración y Finanzas/Grado en Contabilidad y Finanzas. /lili A nivel informático, nivel avanzado de las herramientas Office Word, Excell, Power Point e Internet. /lili Se valorarán los conocimientos en Derecho y experiencia en Despachos de abogados y/o Procuradores. /lili Nivel B2 de inglés. /lili Se valorará el conocimiento de idiomas adicionales. /lili Buen expediente académico. /lili Compañerismo, lealtad, entusiasmo, deseo de participar activamente en un atractivo proyecto de despacho son, junto a las debidas capacidades intelectuales y cualificación profesional, las credenciales que MONTERO ARAMBURU GÓMEZ-VILLARES ATENCIA ABOGADOS exige. /lili La capacidad de organización del trabajo y trabajo en equipo, el afán por mejorar y hacer mejorar la firma, la iniciativa y la creatividad, la capacidad de escucha y la ilusión de lograr el debido equilibrio entre profesión, ocio y familia son los valores que principalmente demanda. /lili Capacidad de resolución de problemas eficazmente. /lili Buenas dotes interpersonales y de comunicación tanto verbal como escrita. /lili Clara orientación al cliente interno /lili Iniciativa y proactividad en la toma de decisiones. /lili Responsabilidad y compromiso con el trabajo a realizar. /li /ul p SE REALIZARÁN PRUEBAS TÉCNICAS ESPECÍFICAS PARA CORROBORAR LOS CONOCIMIENTOS INFORMÁTICOS. /p p Los datos personales de los interesados serán tratados por MONTERO ARAMBURU GÓMEZ-VILLARES ATENCIA, S.L.P. con la finalidad de llevar a cabo este proceso de selección de personal. En las condiciones legales, tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, a la limitación de su tratamiento, a oponerse al mismo y a su portabilidad. Puede ampliar información en la Política de Privacidad de nuestra página web en /p