👷 Uneix-te a lequip i construeix el teu futur amb nosaltres! Així serà el teu dia a dia amb nosaltres: Participaràs en projectes ambiciosos i innovadors que transformen lentorn. Gaudiràs dun pla de beneficis pensat per cuidar la teva salut i benestar. Tindràs accés a formació contínua, oportunitats de creixement i acompanyament emocional.Les teves funcions seran:1.Controlar la documentació administrativa dobra.2.Realitzar comandes/contractes, registrar, controlar, arxivar i fer el seu seguiment.3.Preparació de plantilla de valorades seguint la pauta de la comanda/contracte per l´equip d´obra.4.Recopilar els albarans de proveïdors a carpetes digitals i adjuntar a les factures.5.Recopilar el llibre mensual de l´encarregat d´obra i digitalitzar-lo a la carpeta corresponent. Sempre prèviament havent comprovat que està correctament omplert.6.Registrar i controlar els costos de lobra (factures, càrrecs interns, despeses varies, previsions i existències).7.Realitzar previsions que facilita l´equip d´obra dels industrials/proveïdors al programa PRESTO.8.Atendre telefònicament incidències de proveïdors.9.Controlar fiances a companyies de serveis.10.Responsabilitzar-se de larxiu de la documentació de lobra.11.Introduir les dades de pretancament (produccions i costos) consensuat amb l´equip d´obra a CRM.12.Fer tancament mensual amb obra i en conseqüència quadrar presto/comptabilitat/CRM.13.Omplir taula de diferències entre pretancament i tancament.14.Facilitar el F32 i formulari a Departament administració per tramitar l´alta de proveïdor/Subcontracta al sistema de l´empresa.15.Firmar les factures un cop entrades i quadrades amb el sistema de Sharepoint, Datisa i PRESTO. Fer el seguiment fins el pagament i reflectir perquè resten aturades sense pagament.16.Quadrar certificacions CRM/presto.17.Mantenir les dades de pressupost actualitzades a CRM.18.Informar i facilitar les dades de costos de PostVenda a sistema i equip d´obra/Tècnic postvenda.19.Mantenir els `hitos` de obra correctament omplerts a CRM o facilitar les dades a administració.20.Realitzar el SIE (Sistema dinformació econòmic) de lobra (entrada a CRM de dades i confeccionar informe).21.Preparar els arxius PACMA i PGS de les obres adjudicades per entregar al Responsable del Gestor del Sistema i tenir a obra (en digital parcialment)22.Facilitar la bona comunicació i gestió de documentació entre obra i les centrals tant de Barcelona com Balenyà.23.Recopilar la documentació al finalitzar lobra per larxiu definitiu dobra.24.Tramitar les despeses personals de l´equip d´obra cap a les centrals si ho requereix.25.Altres funcions de similar naturalesa i qualificació relacionades amb el seu lloc de treball. Oferta de treball a la comarca Gironès- Cicle Formatiu de Grau Mitjà en Administració o similar.- Residència proxima a alguna població proxima del litoral Gironi que faciliti el desplaçament a les diferents obres de la zona- Carnet de conduir i cotxe propi-Capacitat d´autonomia i autogestió- Habilitats comunicativesExèriència prèvia amb administració d´obra