En Massimo Dutti buscamos incorporar un/a** Recepcionista **a nuestro departamento de Recepción en nuestras Oficinas Centrales en Tordera, Barcelona, España.
**TUS PRINCIPALES FUNCIONES**:
**Gestión de visitas**:
- EXTERNAS (Proveedores)
- Gestión de las salas.
- Organizar las visitas (Solicitar datos)
- Gestionar pase de autobús (Información + Código QR).
- Envío de códigos QR.
- Apoyo a la central y al dpto. de RRHH.
- INTERNAS (reuniones)
- Apoyo con la reserva de salas.
- Gestión de llamadas internas.
- Gestión del servicio INLIFE.
- Gestión de paquetería:
- interna.
- MRW (Organización y seguimiento del envió)
- Tareas administrativas.
Gestión de entrega y recepción del material tecnológico(Ordenadores y móviles de empresa), Invitaciones al comedor y gestión de listados comedor, envío de ramos, lotería, cestas de navidad etc.
**Las funciones de la centralita son las siguientes**:
Gestionar las llamadas externas: Filtro de llamadas (Tienda, coordinadores, dirección tienda, proveedores, nuevos contactos para proveedores y atención al cliente).
Altas de empresa: Actualizar datos del SIO, AGENDA, Listados personales.
Altas de tiendas: Solicitud de información antes de la apertura, actualización de listados y correo informativo a toda la empresa.
**¿CÓMO TE IMAGINAMOS?**
- Conocimiento en Excel
- Nível medio de inglés.
- Massimo Dutti es una empresa comprometida con la igualdad de oportunidades._