Sé la fuerza organizativa detrás de una empresa dinámica y enfocada en el diseño.
¿Te apasiona optimizar sistemas, mejorar la eficiencia y ser la persona de referencia que mantiene todo (y a todos) en orden?
Si te identificas con esta descripción, nos encantaría conocerte
El Puesto
Como Responsable de Oficina, serás el motor operativo de nuestro negocio, encargado/a de las herramientas, sistemas y estructuras que permiten a nuestro equipo ofrecer su mejor rendimiento.
Desempeñarás un papel clave en la optimización de los procesos internos, la gestión administrativa, tecnológica y de recursos, garantizando que el lugar de trabajo funcione con precisión y eficiencia.
También brindarás apoyo de confianza al Responsable de Operaciones, ayudando a mantener los proyectos y prioridades en curso.
Se trata de un puesto que combina pensamiento estratégico y acción práctica — ideal para alguien que disfruta de la variedad, la responsabilidad y de generar un impacto real.
Responsabilidades principales:
Recibir a los clientes en nuestro showroom enfocado en el diseño y gestionar todas las operaciones de recepción.
Brindar apoyo al Servicio de Atención al Cliente respondiendo llamadas y correos electrónicos con amabilidad y profesionalismo.
Planificar trabajos, gestionar calendarios y coordinar citas con clientes y miembros del equipo.
Recoger pagos y emitir facturas con precisión.
Mantener y optimizar los sistemas de oficina, CRM y flujos de trabajo de proyectos.
Impulsar la automatización tecnológica e identificar oportunidades para mejorar la eficiencia operativa.
Gestionar los activos de la empresa, la coordinación con proveedores y el control de existencias o materiales.
Revisar, actualizar e implementar procedimientos operativos estándar (SOP) que respalden prácticas eficientes y escalables.
Brindar apoyo como asistente personal al Responsable de Operaciones — incluyendo planificación, seguimiento y coordinación de proyectos.
Colaborar estrechamente con los departamentos de ventas, administración y dirección para garantizar el correcto funcionamiento de todas las operaciones.
Requisitos y competencias:
Experiencia previa en gestión de oficina o en funciones administrativas/comerciales, preferiblemente en los sectores de construcción, diseño o edificación.
Capacidad natural para la organización, pasión por los sistemas, la estructura y la mejora continua.
Conocimiento sólido de plataformas CRM, gestión de correo electrónico, herramientas de facturación y sistemas en la nube.
Excelentes habilidades de comunicación, profesionalismo y trato amable con personas de todos los niveles.
Capacidad para ofrecer tranquilidad y control desde el inicio hasta la finalización de los procesos.
Ofrecemos:
Entorno laboral dinámico, profesional y colaborativo.
Oportunidades de crecimiento y crecimiento profesional.
Formación continua y apoyo del equipo de dirección.
Cultura empresarial positiva, moderna y enfocada en la eficiencia.
Solo se contactará a los/as candidatos/as seleccionados/as para entrevista.
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: 2.900,00€-3.300,00€ al mes
Beneficios:
- Eventos de la empresa
- Flexibilidad horaria
- Seguro dental
- Seguro de vida
- Seguro médico privado
- Teletrabajo opcional
Ubicación del trabajo: Viajes periódicos