Werk jij graag in een dynamische, internationale omgeving waar je een centrale rol speelt in het creëren van een professionele en gastvrije sfeer? Ben je een sterke communicator met een talent voor organisatie van evenementen, agenda’s en belangrijke processen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wat houdt jouw rol in?
Als Community & Office Manager ben je de spil in ons kantoor: je creëert een georganiseerde en aangename werkplek voor collega’s en bezoekers, en ondersteunt het management- en marketingteam bij het plannen en organiseren van evenementen. Bovendien fungeer je als schakel tussen verschillende teams en belanghebbenden in onze internationale organisatie.
Jouw taken en verantwoordelijkheden
* Het ontwikkelen van een klantgerichte kantoorcultuur en het organiseren van teambuildings, conferenties, workshops en andere events.
* Opstellen van kantoorbeleid en -procedures op om een prettige werkomgeving te garanderen.
* Het beheren van kantoorbenodigdheden (voorraad, bestellingen, budgettering).
* Je zorgt voor een hartelijke sfeer voor bezoekers en collega’s en regelt alles voor vergaderingen.
* Coördinatie reisplannen, vluchten, accommodaties en vervoer.
* Fungeren als aanspreekpunt voor collega’s en management.
* Als onderdeel van het marketingteam bied je ondersteuning bij het organiseren van events en de interne en externe communicatie.
Wie zoeken wij?
* Uitstekende schriftelijke en verbale communicatievaardigheden in Nederlands en Engels.
* Zelfstandig, maar ook een échte teamspeler.
* Groot verantwoordelijkheidsgevoel en een oog voor detail.
* Sterke organisatorische vaardigheden en ervaring in projectbeheer.
* Weet prioriteiten te stellen en presteert goed in dynamische situaties.
* Flexibel en bereid om aan te passen aan veranderende omstandigheden.
* Bij voorkeur beschikbaar voor een voltijdse functie.
Wie zijn wij?
Innovad Group, met hoofdkantoor in hartje Antwerpen, is een toonaangevende internationale onderneming in innovatieve dierenvoedingsadditieven. We ontwikkelen duurzame, wetenschappelijk onderbouwde oplossingen die bijdragen aan gezondere en duurzamere voedselproductie wereldwijd.
Dagdagelijks combineren we natuurlijke principes met baanbrekend wetenschappelijk onderzoek om het welzijn, de productiviteit en de duurzaamheid van de veevoederindustrie te verbeteren. Onze missie is daarom ook: "Nature Leading Animal Care".