Buscamos incorporar un perfil para dar soporte a la secretaría técnica de grupos de trabajo, colaborando además con el área de eventos y proyectos.
La experiencia que se espera de los solicitantes, así como las habilidades y cualificaciones adicionales necesarias para este trabajo, se enumeran a continuación.
Se trata de un puesto clave para garantizar la coordinación operativa, la comunicación interna y el seguimiento de las actividades científicas de la entidad.
Funciones principales
Gestión operativa y apoyo institucional
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* Organización y coordinación de reuniones de junta directiva, comités y asambleas generales.
* Preparación de órdenes del día, elaboración de actas y seguimiento de acuerdos.
* Gestión y archivo de documentación institucional.
Gestión de socios
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* Mantenimiento y actualización de la base de datos de miembros.
* Tramitación de altas, bajas y actualización de información de socios.
* Apoyo en la comunicación interna con los miembros de los grupos.
Apoyo a la gestión científica y eventos
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* Coordinación con los departamentos de comunicación, eventos y administración.
* Apoyo en la organización de reuniones científicas, jornadas, actividades formativas y proyectos.
* Seguimiento de iniciativas y proyectos de los grupos de trabajo.
Comunicación y relaciones institucionales
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* Actuar como punto de contacto entre socios, junta directiva, industria, proveedores y otras sociedads/grupos.
* Redacción de comunicaciones institucionales, cartas oficiales y documentación corporativa.
Gestión documental
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* Organización y mantenimiento de documentación legal, estatutos, memorias anuales y correspondencia oficial.
Perfil requerido
Competencias
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* Organización y planificación.
* Capacidad para gestionar múltiples tareas y proyectos simultáneamente.
* Proactividad y autonomía en la gestión del trabajo.
* Excelente comunicación oral y escrita.
* Alto nivel de confidencialidad y responsabilidad en el manejo de información.
Conocimientos técnicos
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* Manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office / Microsoft 365).
* Experiencia en gestión administrativa o secretaría técnica. xpzdshu
Se valorará especialmente
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* Experiencia en el entorno sanitario o en sociedades científicas.
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