Adecco selecciona para importante empresa innovadora de licencias de patentes un/a Personal & Executive Assistant to CEO. La empresa está ubicada en Barcelona (zona Glorias). Envíe su CV y cualquier información adicional requerida después de haber leído esta descripción, haciendo clic en el botón de solicitud.
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Responsabilidades
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- Organizar citas y compromisos personales de forma discreta.\n
- Gestionar información sensible con el máximo nivel de confidencialidad.
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- Gestionar y optimizar la agenda del CEO, asegurando una programación optimizado de reuniones y eventos.
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- Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, alojamiento y transporte.
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- Preparar itinerarios detallados y garantizar que toda la documentación relacionada con viajes (visados, permisos, seguros) esté en regla.
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- Procesar y realizar el seguimiento de informes de gastos con precisión y puntualidad.
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- Gestionar facturas y coordinar con Finanzas para reembolsos.
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- Preparar, revisar y organizar documentos para reuniones y viajes.
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- Redactar correspondencia, presentaciones e informes según se requiera.
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- Gestionar la bandeja de entrada de correo del CEO: priorizar mensajes, responder en su nombre cuando sea apropiado y señalar asuntos urgentes.
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- Brindar soporte administrativo general al personal y a la dirección.
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- Organizar la oficina y ayudar al equipo para optimizar las operaciones.
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- Contrato estable directo por empresa final.
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- Horario: de lunes a viernes de 9h a 18h.
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- 2 días de teletrabajo al mes.
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- Salario: 35.000€ brutos anuales.
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- Experiencia previa de 2-3 años como Asistente Personal/Ejecutiva.
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Requisitos
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- Imprescindible nivel de inglés advanced (Se realizará prueba de nivel).\n
- Capacidad demostrada para gestionar información sensible y confidencial con integridad.
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- Fuerte gestión del tiempo, priorización y habilidad para manejar demandas en entornos dinámicos.
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- Capacidad para interactuar profesionalmente con miembros del consejo, equipo de liderazgo y clientes. xqbhyrx
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- Excelentes habilidades organizativas y de multitarea.
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