COORDINADOR/A DE EVENTOS – OLIVA NOVA BEACH & GOLF RESORTEn Oliva Nova Beach & Golf Resort, buscamos un/a Coordinador/a de Eventos apasionado/a y con talento para incorporarse a nuestro equipo.Nuestro resort, con más de 50 años de trayectoria y reconocido por acoger eventos internacionales de primer nivel, combina hostelería, restauración, deporte, ocio y turismo residencial en un entorno privilegiado frente al mar Mediterráneo.La misión del puesto es planificar, coordinar y ejecutar eventos corporativos y sociales asegurando que cada detalle cumpla con los estándares de excelencia de Oliva Nova y supere las expectativas de nuestros clientes.RESPONSABILIDADES CLAVE Actualizar el producto en canales directos y cuentas B2B y B2C.
Cotizar y responder a solicitudes de grupos MICE y eventos sociales en un plazo máximo de 24 horas.
Planificar y realizar visitas a clientes potenciales, mostrando los distintos espacios del resort.
Maximizar la explotación de los espacios disponibles, optimizando su rentabilidad.
Elaborar contratos y documentación asociada a cada evento.
Actualizar informes mensuales de grupos y eventos.
Crear y mantener una red de contactos con distribuidores, proveedores y colaboradores estratégicos.
Garantizar el cumplimiento de las políticas de seguridad y los estándares de calidad del resort.
Elaborar órdenes de servicio detalladas para los distintos departamentos, asegurando la correcta ejecución de cada evento.
Gestionar rooming lists y coordinación interdepartamental en caso necesario.
Mantener reuniones regulares con clientes para definir detalles del evento.
Coordinar la organización completa: planificación, montaje, desarrollo, seguimiento de cobro, facturación y postventa.
Anticipar y resolver posibles incidencias durante la ejecución del evento.
Asegurar el cumplimiento de las restricciones operativas y normativas vigentes.
REQUISITOS Titulación media o superior en Organización de Eventos, Turismo, ADE o similar.
Experiencia mínima de 2 años en coordinación y gestión de eventos, preferiblemente en hoteles o resorts.
Muy valorable experiencia en cadenas hoteleras o entornos internacionales.
Nivel alto de inglés (imprescindible).
Otros idiomas serán un plus.
Excelentes habilidades de comunicación, atención al cliente y negociación.
Alta capacidad organizativa y de gestión de proyectos.
Proactividad, orientación a resultados y atención al detalle.
OFRECEMOS Contrato fijo en empresa líder del sector turístico y hotelero.
Oportunidad de participar en la organización de eventos corporativos, deportivos y sociales de alto nivel.
Entorno de trabajo dinámico, profesional y colaborativo.
Posibilidades reales de crecimiento y desarrollo dentro del grupo.
Beneficios para empleados (descuentos en gasolinera, supermercados y comercios locales).
¿Eres una persona resolutiva, creativa y orientada a la excelencia en la organización de eventos?
Únete a Oliva Nova Beach & Golf Resort y contribuye a crear experiencias inolvidables.