🚀 ¿Quieres asumir un nuevo desafío profesional y ser parte de una empresa que está en pleno crecimiento? ¡Sigue leyendo! Esta oferta puede ser justo lo que buscas.
🚂 Somos MEDWAY TRAINIG, escuela referente en el sector ferroviario con formación en simuladores propios y prácticas en locomotoras MEDWAY. Formamos parte del GRUPO MSC, empresa multinacional líder con alto reconocimiento internacional en el sector logístico.
🔎 Estamos buscando incorporar a nuestro equipo en las oficinas de Madrid un puesto de Assistant de la escuela ferroviaria.
Entre otras, tus funciones serán las siguientes:
* Recepción, registro y archivo de documentos administrativos (recibos, expedientes, comunicaciones internas y externas).
* Control y seguimiento de la gestión documental de la escuela, asegurando la trazabilidad y correcta conservación de los archivos.
* Recepción, verificación y organización de facturas de proveedores para su aprobación.
* Coordinación con el área contable para asegurar el cumplimiento de plazos y requisitos administrativos.
* Atención telefónica a personas interesadas en los cursos de formación, proporcionando información clara y precisa sobre la oferta formativa, procesos de inscripción y resolución de dudas generales.
* Recepción de visitantes externos, alumnos y colaboradores, garantizando una atención cordial y profesional.
* Organización de la acogida de alumnos al inicio de los cursos de formación.
* Preparación y coordinación de salas de reuniones y aulas de formación, incluyendo recursos materiales y tecnológicos necesarios.
* Apoyo logístico en eventos, formaciones y reuniones internas.
* Soporte en la gestión operativa de los cursos de formación: inscripciones, documentación, seguimiento y cierre administrativo.
* Coordinación con formadores y responsables académicos para asegurar el correcto desarrollo de las actividades formativas.
* Apoyo en la planificación y gestión de viajes de personal relacionado con la formación.
* Coordinación administrativa con la oficina para garantizar la alineación de procesos y actividades
* Supervisión y ejecución de tareas administrativas generales de la Escuela.
* Apoyo transversal a otras áreas de la escuela en funciones administrativas según necesidades.
Te buscamos a ti:
* Formación Profesional de Grado Medio o Superior en Gestión Administrativa, Asistencia a la Dirección, Administración y Finanzas o similar.
* Experiencia en funciones similares de al menos 2 años (atención al cliente, gestión documental digital, asistente en academias o escuelas formativas, etc.)
* Herramientas ofimáticas nivel usuario
* Persona organizada, con atención al detalle, con buena comunicación interpersonal, orientada al cliente y proactiva.
Te ofrecemos:
* Estabilidad Laboral con un contrato indefinido.
* Ser parte de un proyecto en crecimiento
* Remuneración competitiva: según formación y experiencia aportadas
* Seguro médico privado a cargo de la empresa y descuentos a familiares.
* Otros beneficios sociales (descuentos para empleados/as, eventos, formación en idiomas…)
* Horario de lunes a jueves en jornada partida de 8:00h a 17:30h, con 1 hora para comer; viernes de 8:00 a 15:00.
* Dadas las peculiaridades del puesto, se realiza en modalidad presencial en nuestra escuela (C/ Sor Ángela de la Cruz nº2. Madrid)
Si te apetece trabajar en una empresa con un gran potencial y en fase de crecimiento, no dudes en enviarnos tu CV 📩 a es977-hr@medway.com que estaremos encantados de conocerte.