Qué buscamos
Un/a Personal Assistant / Secretario/a con carácter indefinido para reforzar nuestro equipo de asistentes legales y dar apoyo administrativo a los abogados/as en el siguiente horario: de 10:30 a 20:00 horas de lunes a jueves y de 9:00 a 15:00 horas los viernes.
Qué esperamos de ti
- Experiencia mínima de dos años en puesto similar, preferiblemente en despacho de abogados
- Nivel alto de inglés
- Conocimientos tecnológicos de Microsoft Office
- Alto nivel de atención al detalle y habilidades organizativas
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita
- Proactividad en resolución de conflictos
- Alta capacidad de trabajo en equipo y colaboración con otros departamentos
Cómo será tu día a día
- Gestión de la comunicación (correo electrónico y llamadas de teléfono)
- Gestión de agenda, organización de salas de reuniones y logística de las mismas
- Coordinación y reserva de viajes
- Apoyo administrativo en las tareas de los/as abogados/as
- Gestionar el seguimiento de la facturación de los clientes
- Modificar documentación de acuerdo con las instrucciones facilitadas
- Gestión de archivo digital y físico
Qué te ofrecemos
- Plan de carrera y formación personalizada
- Cultura de feedback continuo
- Retribución salarial acorde con el puesto de trabajo y la experiencia aportada
- Plan de retribución flexible y bolsa de beneficios a la carta
#J-18808-Ljbffr
📌 Personal Assistant
🏢 A&O Shearman
📍 Madrid