La persona seleccionada dará soporte administrativo a la primera línea del Equipo de Dirección de la compañía.
Para ello, algunas de tus funciones serán:
* Gestión de agendas complejas: énfasis en la anticipación de las necesidades y la comprensión de las prioridades. Convocatorias de reuniones y gestión de espacios.
* Gestión de viajes y sus correspondientes requisitos de entrada, salud, liquidación de gastos, etc.
* Gestión de archivo digital.
* Realizar gestiones en Sistema SAP: Compras (elaboración de cestas y pedidos), liquidaciones de tarjetas de crédito (contabilización de los movimientos realizados con las tarjetas de crédito corporativas).
* Gestión de la correspondencia tanto en papel como electrónicamente.
* Atención y filtro de llamadas telefónicas.
Titulación y Especialidad: Grado o Formación Profesional relacionado con la vacante (Asistencia de Dirección).
Experiencia mínima: 2 años como Asistente de Dirección o formación requerida en el puesto.
Nivel alto de MS Office: especialmente nivel alto de Outlook y herramientas ofimáticas.
Cepsa vela por la igualdad de oportunidades, identificando y desarrollando todo el potencial de las personas basándose exclusivamente en sus capacidades para el desempeño de sus funciones.
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