Ubicación: Fuengirola Tipo de contrato: Jornada Completa / Indefinido Salario: 20.000 € brutos anuales
Sobre nosotros En REMAX Sunset buscamos a una persona resolutiva, organizada y con excelentes habilidades interpersonales que actúe como el corazón de nuestra oficina y apoyo fundamental para nuestro equipo comercial.
Tus funciones principales
Como coordinador/a, serás responsable de que el día a día de la oficina funcione a la perfección. Tus tareas incluirán:
- Atención al cliente: Gestión de llamadas, correos electrónicos y recepción de clientes en la oficina con un trato cercano y profesional.
- Gestión de agenda: Coordinación de las citas y visitas para los agentes inmobiliarios.
- Soporte administrativo: Preparación de documentación básica, preparación de eventos formativos (sala/cafés) y archivo de expedientes.
- Marketing y portales: Revisión y validación de inmuebles antes de su publicación en los principales portales inmobiliarios (Idealista, Fotocasa, etc.)
- Coordinación de equipo: Enlace entre la dirección, los agentes y los proveedores externos. Recepción y resolución de incidencias de oficina (seguros, proveedores…)
- Seguimiento de leads y distribución interna : Coordinación de citas de captación y visitas;
Obtenga más información sobre las tareas generales relacionadas con esta oportunidad a continuación, así como sobre las habilidades requeridas.
Apoyo en la preparaciónde encargos de venta y documentación comercial;
Control de estados de operaciones, seguimiento administrativo y comunicación constante con agentes para mantener actualizada la información.
- Gestión administrativa y contable: Revisión, organización y archivo de facturas de proveedores y clientes;
Control y seguimiento de cobros y pagos de la oficina;
Conciliación bancaria periódica y verificación de movimientos;
Supervisión de recibos,domiciliaciones y gastos recurrentes;
Preparación y envío de documentación para gestoría;
Registro y actualización de información económica en plataformas de gestión;
Detección y comunicación de posibles incidencias administrativas o contables;
Seguimiento de facturaspendientes y coordinación con proveedores;
y Apoyo en el control financiero básico y organización documental de la empresa.
¿Qué buscamos?
- Experiencia: Al menos [1-2] años de experiencia previa en tareas administrativas y contables, secretariado o administración (valoraremos positivamente si es en el sector inmobiliario y tienes conocimientos básicos de facturación, IVA y gestión documental).
- Habilidades: Capacidad de organización, precisión, confidencialidad, gestión del estrés y resolución de problemas.
- Herramientas: Buen manejo de ofimática (Word, Excel) y soltura con herramientas digitales (CRM, Holded, Excel o software de gestión similar y gestores de correo).
- Idiomas: Nivel alto de inglés.
¿Qué ofrecemos?
- Estabilidad laboral: Contrato indefinido tras un periodo de prueba.
- Horario: 9:00 a 17:30 de lunes a viernes.
- Crecimiento: Formación continua y posibilidades reales de desarrollo dentro de la empresa. xugodme
- Ambiente: Un equipo vibrante y colaborativo.
- Compensación: Salario competitivo