Queremos incorporar una persona para nuestro Técnico/a Administrativo/a de Proyectos e Infraestructura, área encargada de apoyar la correcta planificación, organización y seguimiento de nuestros centros de trabajo a nivel nacional.
Asegúrese de leer la descripción completa a continuación y, si confía en que cumple todos los requisitos, envíe su solicitud de inmediato.
¿Cuál será tu misión?
Dar soporte al departamento en la gestión administrativa y seguimiento de proyectos relacionados con infraestructuras, adecuación y mantenimiento de nuestros centros de trabajo, colaborando con el responsable del área.
Tus principales funciones serán:
* Apoyo en la planificación y seguimiento de proyectos de apertura y adecuación de centros de trabajo.
* Coordinación y seguimiento administrativo de empresas constructoras y proveedores externos.
* Control y seguimiento de presupuestos, facturación y documentación asociada a proyectos.
* Gestión y seguimiento de licencias, permisos y documentación administrativa con ayuntamientos y administraciones públicas.
* Apoyo en la coordinación del mantenimiento de instalaciones y equipamientos de los centros.
* Gestión administrativa de compras de mobiliario y equipamiento.
* Seguimiento de proveedores de servicios generales (limpieza, seguridad, alarmas, etc.).
* Apoyo en la supervisión del cumplimiento de normativas relacionadas con residuos y sostenibilidad.
* Coordinación con el departamento IT para necesidades técnicas básicas (cableado, redes, telefonía, etc.).
* Seguimiento y apoyo en la resolución de incidencias relacionadas con infraestructuras e instalaciones.
Buscamos una persona con:
* Formación técnica o administrativa relacionada con construcción, edificación, arquitectura técnica, ingeniería de la edificación, FP técnica o similar.
* Conocimientos básicos en normativa técnica o gestión de licencias (valorable).
* Experiencia en coordinación administrativa de proveedores o gestión de proyectos.
* Capacidad de organización, planificación y seguimiento documental.
* Buenas habilidades de comunicación y trato con proveedores y administraciones públicas.
* Persona organizada, resolutiva, con paciencia y capacidad para trabajar en equipo.
* Nivel alto de francés e inglés. xcskxlj
* Carnet de conducir B.
* Alta disponibilidad para viajar.