En VITAE Health Innovation somos un laboratorio especializado en el desarrollo de suplementos nutricionales, combinando ciencia y naturaleza para mejorar la salud y el bienestar de las personas.
Desde hace décadas, nuestra misión ha sido contribuir a un mundo más saludable, desarrollando fórmulas innovadoras para nuestros suplementos nutricionales.
Buscamos incorporar un/a Backoffice Comercial & Office Manager con un perfil dinámico, organizado y orientado al cliente para dar soporte integral a nuestra red comercial y asegurar el buen funcionamiento operativo de la oficina.
La persona seleccionada será un punto clave de conexión entre el equipo comercial, las farmacias y los distintos departamentos internos, garantizando una atención cercana, ágil y resolutiva. Además, asumirá funciones de office management para asegurar el correcto funcionamiento de las oficinas.
Funciones principales:
1. Soporte comercial y atención a farmacias
Dar soporte diario al equipo comercial y a la red de delegados.
Atención directa a farmacias para la resolución de incidencias y necesidades:
Seguimiento de pedidos.
Gestión de incidencias logísticas y entregas.
Atención al cliente y resolución de dudas.
Coordinación con otros departamentos internos.
Realizar seguimiento comercial y cobertura telefónica de zonas no cubiertas temporalmente por delegados.
Mantener una comunicación cercana y proactiva con las farmacias para detectar oportunidades y necesidades.
Apoyo administrativo y operativo al departamento comercial.
Coordinación con proveedores y empresas de renting.
2. Office Management y gestión de oficina
Gestión de recepción y atención general de la oficina.
Organización y mantenimiento de espacios de trabajo y salas de reuniones.
Coordinación de catering y organización de reuniones internas o eventos corporativos.
Velar por el buen funcionamiento y la imagen de las oficinas.
Perfil buscado
Persona organizada, resolutiva y con gran capacidad de gestión.
Excelente orientación al cliente y habilidades comunicativas.
Capacidad para coordinar múltiples tareas y prioridades.
Perfil proactivo, autónomo y con actitud colaborativa.
Buen manejo de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión.
Qué ofrecemos
Incorporación a una empresa dinámica y en crecimiento.
Desarrollo profesional y autonomía en el puesto.
Horario: de Lunes a Jueves de 8:30 a 17:30 (con flexibilidad de entrada de 8:00 a 9:30); Viernes de 8:00 a 15:00.
Modalidad presencial.
Buen ambiente de trabajo y ambiente colaborativo.