El puesto se ubica en las oficinas corporativas de Tradebe en Sant Joan Despí (Barcelona), con la misión de dar apoyo a Accionistas, Consejo y Alta Dirección, además de brindar soporte a la función legal, realizando tareas administrativas en un ámbito especializado bajo la supervisión de un abogado/a.
Responsabilidades como Executive Assistant:
* Elaboración y gestión del calendario anual, incluyendo cambios.
* Preparación de sesiones EXCOM / Board: envío de convocatorias, gestión de enlaces, preparación de salas, soporte en documentación y asistencia en incidencias.
* Control de agendas y organización de viajes para el equipo EXCOM.
* Coordinación de reuniones internas y externas, incluyendo preparación y recopilación de documentación (procesos de Due Diligence, impresión, encuadernación, etc.).
* Gestión de gastos, agendas y contactos.
* Gestión de correspondencia postal: recepción, filtrado y reparto, además de preparación y envío de documentos por mensajero.
* Otras tareas de soporte como reservas en restaurantes, taxis, catering, gestión de incidencias y necesidades de material o compras.
* Atención particular para Family Office.
Responsabilidades como Legal Assistant:
* Gestiones ante registros (mercantil, propiedad, marcas) y organismos públicos o juzgados.
* Relación con notarías para organización de firmas.
* Gestión documental y archivo, incluyendo preparación de documentos, plantillas y firma de documentos.
* Apoyo en revisiones de normativas internas, programas de cumplimiento, prevención de riesgos penales y protección de datos.
* Soporte en auditorías externas, incluyendo organización y entrega de documentación.
* Solicitud y control de presupuestos de asesores externos y organización de procesos de licitación.
* Gestión de traducciones y preparación de documentos MIP & STAR Letters.
Conocimientos y habilidades técnicas:
* Manejo de SAP y Microsoft Office.
* Conocimiento en Docusign / Signature y otras herramientas de gestión documental.
Beneficios:
* Jornada laboral de 30 horas semanales.
* Oportunidad de trabajar en una empresa en crecimiento que impulsa la sostenibilidad.
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Tradebe se compromete a garantizar procesos de selección basados en méritos, libres de sesgos por edad, género, orientación sexual, religión o nacionalidad. Creemos en la igualdad de oportunidades y trabajamos para ello.
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