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Secretaría técnica de grupos de cooperativos médicos

Santiago de Compostela
Sociedad Española de Hematología y Hemoterapia (SEHH)
Médico
Publicada el 13 marzo
Descripción

Buscamos incorporar un perfil para dar soporte a lasecretaría técnica de grupos de trabajo, colaborando además con el área de eventos y proyectos.Se trata de un puesto clave para garantizar lacoordinación operativa, la comunicación interna y el seguimiento de las actividades científicasde la entidad.Funciones principales Gestión operativa y apoyo institucional Organización y coordinación dereuniones de junta directiva, comités y asambleas generales. Preparación deórdenes del día, elaboración de actas y seguimiento de acuerdos. Gestión y archivo de documentación institucional.Gestión de socios Mantenimiento y actualización de labase de datos de miembros. Tramitación dealtas, bajas y actualización de información de socios. Apoyo en la comunicación interna con los miembros de los grupos.Apoyo a la gestión científica y eventos Coordinación con los departamentos decomunicación, eventos y administración. Apoyo en la organización dereuniones científicas, jornadas, actividades formativas y proyectos. Seguimiento de iniciativas y proyectos de los grupos de trabajo.Comunicación y relaciones institucionales Actuar comopunto de contactoentre socios, junta directiva, industria, proveedores y otras sociedads/grupos. Redacción decomunicaciones institucionales, cartas oficiales y documentación corporativa.Gestión documental Organización y mantenimiento dedocumentación legal, estatutos, memorias anuales y correspondencia oficial.Perfil requerido Formación Formación enAdministración, Gestión, Comunicación, Eventos o similar.Competencias Organización y planificación. Capacidad para gestionarmúltiples tareas y proyectos simultáneamente. Proactividad y autonomía en la gestión del trabajo. Excelentecomunicación oral y escrita. Alto nivel deconfidencialidad y responsabilidaden el manejo de información.Conocimientos técnicos Manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office / Microsoft 365 ). Experiencia engestión administrativa o secretaría técnica.Se valorará especialmente Experiencia en elentorno sanitario o en sociedades científicas. Manejo deinglésB1-B2.

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