Buscamos un/una Secretario/a de Dirección con experiencia contrastada, capaz de apoyar de forma integral a la dirección en tareas estratégicas, administrativas y operativas. El rol requiere una persona multitarea, autónoma, proactiva y con excelentes capacidades comunicativas, que pueda manejar simultáneamente la relación con asociados, proveedores y equipos internos.
Será la mano derecha de la dirección, con capacidad para gestionar agendas complejas, coordinar múltiples proyectos, realizar tareas administrativas y financieras básicas, y ofrecer una atención excelente a interlocutores de alto nivel.
Ubicación:
Granada, Málaga o Sevilla (posibilidad de modalidad híbrida según perfil).
Responsabilidades
• Gestión integral de agenda: coordinación de reuniones, viajes, eventos y follow-ups.
• Atención a asociados y proveedores: respuesta ágil, profesional y orientada al servicio.
• Gestión administrativa y operativa:
- Preparación de documentación, presentaciones y comunicaciones.
- Archivo y orden documental.
- Remesas de cobros y seguimiento de cobros y pagos.
- Coordinación de facturas, proveedores y gestiones básicas de contabilidad/administración.
• Soporte directo a gerencia: ejecución y seguimiento de tareas delegadas, coordinación de prioridades y resolución ágil de incidencias.
• Tareas comerciales y comunicativas:
- Contacto directo con empresas y colaboradores.
- Gestión de llamadas, emails, atención personalizada y representación profesional.
• Coordinación de proveedores: control de presupuestos, timings y entregables.
• Resolución de problemas: actuar con iniciativa, autonomía y criterio ante imprevistos.
Requisitos
• Experiencia mínima de 5 años como Secretaria de Dirección, Office Manager, Executive Assistant o Adjunta a Gerencia.
• Título universitario (preferiblemente en ADE, Comunicación, Relaciones Públicas, Turismo o similar).
• Excelentes habilidades comerciales y comunicativas, tanto oral como escrita.
• Persona organizada, estructurada, multitarea y con fuerte orientación a resultados.
• Dominio de herramientas digitales (Office, CRM, gestión de agenda, videollamadas, etc.).
• Capacidad de mantener la confidencialidad y gestionar información sensible.
• Perfil proactivo, que anticipe necesidades y actúe sin supervisión constante.
Competencias fundamental
• Organización y planificación.
• Comunicación impecable.
• Capacidad de priorizar y gestionar múltiples tareas.
• Toma de decisiones y autonomía.
• Atención al detalle.
• Trato exquisito con asociados, proveedores y directivos.
• Capacidad de trabajar bajo presión.
• Mentalidad resolutiva y orientada al servicio.
Qué ofrecemos
• Integrarse en un proyecto dinámico y en crecimiento.
• Trabajo directamente con dirección y alta capacidad de aprendizaje.
• Entorno profesional, flexible y con proyección.
• Condiciones competitivas según perfil.